Beschrijving
Kennisboost Werken met taken
Als ondersteuner komt er ontzettend veel op je af, je moet veel zaken regelen en onthouden. Als je dat niet organiseert is het lastig om je werk georganiseerd te houden. Met alle ontwikkelingen in Microsoft Office wordt dit alleen maar lastiger, ténzij je dit nu aanpakt. Zorg dat je grip krijgt op je werk.
- Heb jij 1001-taken die je nog moet doen?
- Een overvolle mailbox waar je constant doorheen scrollt om natuurlijk net dat ene wat je eigenlijk moest doen te missen?
- Zeg je ja tegen klussen die gedaan moeten worden terwijl je eigenlijk ander (lees: belangrijker) werk te doen had?
- Ben je bezig met brandjes blussen en blijven de grote taken liggen?
- Raak jij het overzicht kwijt in allerlei programma’s binnen Microsoft Office waar zaken in staan die je nog moet oppakken?
- Mail jij jezelf wat je nog moet doen ‘om het maar niet kwijt te raken’?
- Of heb jij een shitload aan memobriefjes en/of een notitieblok vol met krabbels?
- Weet je dat het makkelijker moet kunnen, maar hoe dan?
Hoe zou het voor je zijn als je:
- Een hele duidelijke lijst met taken hebt, die je per datum of onderwerp kunt bekijken, net waar jij op dat moment behoefte aan hebt?
- Dat je mailbox eindelijk leeg is?
- Je altijd en overal precies weet welke taken nog op je wachten – en dus tegen welke taak je wel en geen ja kunt zeggen?
- Je eindelijk de rust ervaart om ook de grotere taken op te pakken?
- En je daar dus ook eindelijk tijd voor hebt?
In deze Kennisboost leer ik je werken met taken, zowel in Outlook, To Do als Planner. Dit is namelijk een geweldige drie-eenheid, waar jij je voordeel mee kunt doen. Het werken met taken is hard nodig om toekomstbestendig te blijven. Vanuit je Postvak IN werken is echt achterhaald. Het gaat nu misschien nog wel, maar dat wordt in de (nabije) toekomst echt anders.
Op allerlei manieren en vooral ook plekken krijg je meldingen van zaken die moeten gebeuren en bovendien weet je zelf ook veel te bedenken. Hoe zorg jij ervoor dat je precies weet wat je wanneer moet doen? Binnen Microsoft Office zijn er verschillende onderdelen die je hiermee kunnen helpen. Maar zomaar met een programma starten schiet niet echt op, het is veel handiger als je weet welk programma waarvoor is. Bovendien is het essentieel dat je eerst weet wat er belangrijk is aan het werken met taken. Want hoeveel mensen ik al niet gesproken heb die het werken met taken waardeloos vonden maar die een aantal basiselementen niet bleken toe te passen… Pas je die wél toe, gaat de winst beginnen:
- Overzicht
- Niets meer vergeten
- Precies weten wat waarvoor nog moet gebeuren
- Niet meer al die briefjes die overal rondslingeren (of nog thuis/op kantoor liggen – in ieder geval net waar jij niet bent)
- En natuurlijk ontzettend veel tijd besparen
Yes!
Hoe ziet dit programma eruit?
De Kennisboost Taken bestaat uit 2 online trainingen van 2,5 uur. In een kleine groep (maximaal 6 mensen) nemen we de belangrijke zaken rondom het werken met taken door.
- We behandelen de basis van het werken met taken. Wat is nu eigenlijk belangrijk, waar zit de winst ‘m in?
- Ik leer je het werken met taken in Outlook.
- Ook leer ik je hoe Planner werkt en waar je dit voor gebruikt (en waarvoor juist niet).
- Ik laat je zien waarom To Do zo ideaal is en natuurlijk hoe het programma werkt.
- Ik leer je ook hoe je alles wat jij nog wilt doen supersnel op 1 lijst zet (ook als meldingen nu in diverse programma’s staan), waardoor je 1 helder overzicht krijgt.
Na de eerste training hebben we al een uitstekende basis gelegd en kun je direct aan de slag. Je krijgt een naslagwerk waar alle besproken functies in staan, voor als je nog even iets terug wilt lezen. In de tweede training kijken we waar je eventueel nog tegenaan liep en gaan we verder met het vervolg. Je krijgt per programma een compleet naslagwerk, zodat je alle informatie later rustig nog even na kunt kijken.
Geloof me: als jij toekomstbestendig wilt zijn, wil je deze informatie niet missen.
Data en tijden
Deze trainingen zijn op maandag 5 juni van 13.30 tot 16.00 uur en op woensdag 28 juni van 9.00 tot 11.30 uur. De kennisboost bestaat dus uit beide sessies, het is niet mogelijk om aan een van beide sessies deel te nemen. Wel is het mogelijk om een opname te maken, mocht je bij een van beide sessies niet live aanwezig kunnen zijn.
