In een masterclass kreeg ik onlangs de vraag hoe je heel makkelijk een document als A5-boekje af kunt drukken. Dat is nou typisch een klusje dat echt kip-en-kipsimpel is…. als je het maar even weet!
Zet je teksten en eventuele afbeeldingen en dergelijke gewoon in Word, net zo als je straks wilt dat het boekje eruit komt te zien. Er is niets ingewikkelds nodig om te bedenken dat als je iets op pagina 3 wilt, welke pagina dat dan in Word moet doen. Houd gewoon dezelfde volgorde aan, maar houdt er wel rekening mee dat je in 4-tallen wilt werken. Dit heeft ermee te maken dat als je een vel A4-papier dubbel vouwt, je een boekje krijgt in A5-formaat. Je hebt dan 4-pagina’s, een voorkant, twee binnenkanten en een achterkant.
Zorg ervoor dat je een document hebt met 4 pagina’s, of 8, 12, 16 of … afijn, je snapt het.
Sla dit document op als een pdf-bestand. Dat doe je door te gaan naar Bestand, Opslaan als (of kopie opslaan).
Open dan het bestand in Acrobat reader (let op, dus niet in de browser, echt in de app). Daar kies je voor Afdrukken en dan voor Boek.
Acrobat zorgt er zelf voor dat exact dezelfde volgorde aangehouden wordt als in je document. Natuurlijk werkt dit het makkelijkste als je jouw boekje vervolgens print op een printer die dubbelzijdig kan printen, dan hoef je daarna alleen je papier nog maar dubbel te vouwen. Het werkt overigens ook op een printer die niet dubbelzijdig kan printen, dan moet je gewoon handmatig even het papier omdraaien.
Succes!
Wil je meer handige functies leren over Word en de andere Office programma’s? Word dan lid van het Membership met meer dan 650 video’s!