De Office Academie
Laat Microsoft Office voor JOU werken
Bespaar minimaal 2 uur per week
Laat Microsoft Office jouw digitale assistent zijn
Behoor tot de top in je vakgebied
Ben jij er ook zo klaar mee?
- Je werkdag is standaard 2 uur te kort. Je komt niet toe aan belangrijke projecten en je voelt je werk in je nek hijgen.
Resultaat: je klapt ook ‘s avonds en in het weekend regelmatig je laptop open, dit gaat ten koste van kostbare tijd voor jezelf, je partner of kinderen.
- Je weet de ballen nog in de lucht te houden en bewaakt het overzicht. Totdat je collega uitvalt, je veel werk over moet nemen of er een extra project op je bord belandt.
- Voor je gevoel red je je prima in Microsoft Office. Totdat… blijkt dat er een nieuwe functie is waarvan je niet weet hoe het werkt of dat je iets wil doen en het voor geen meter lukt. Laten we eerlijk zijn, soms gooi je die computer het liefst het raam uit.
- Je weet heus wel dat er dat er nog veel meer kan in Microsoft Office, maar waar haal je de tijd vandaan om dat uit te zoeken.
“Bij NoordWestGroep is iedereen die met Microsoft 365 werkt, door Joyce getraind in het gebruik hiervan. De verwachtingen waren hoog gespannen. Die heeft Joyce volledig waar gemaakt.”
“Ondanks dat ik al veel kennis heb van Microsoft programma’s, weet Joyce mij elke keer weer te verbazen en mij iets nieuws te leren. Haar praktische tips en trucs zijn direct toepasbaar en leveren tijdwinst op.”
Wat je eigenlijk wilt
Slimmer werken (met 1 klik acties uitvoeren i.p.v. alles handmatig)
Overzicht hebben (want dat voorkomt fouten)
Tijd besparen (dat wil je sowieso altijd)
De beste oplossingen vinden (meerdere wegen leiden naar Rome, maar je wilt de makkelijkste route)
Zekerder zijn van jezelf (en niet langer de twijfel: dit moet toch makkelijker kunnen)
Anderen op weg helpen (jij weet waar je moet klikken en dat vertel je anderen graag)
Van grotere toegevoegde waarde zijn in de organisatie (jij leert tools die in de organisatie ingezet kunnen worden en collectief tijd besparen)
“Joyce enorm bedankt voor het delen van je uitgebreide kennis van Office waardoor je het werken voor mij een stuk leuker hebt gemaakt en mijn zelfvertrouwen echt gegroeid is!”
“Fantastisch, mijn inbox is eindelijk zo goed als leeg en het takenoverzicht werkt super!”
Denk je dat het makkelijker kan? Dan zal dat ook wel zo zijn.
“Ik roep iedere dag wel een keer: bedankt Joyce!”
Dit levert het je op:
Antwoord op vragen als:
- Hoe maak ik iemand medeorganisator van een Teams-vergadering
- Hoe voorkom ik dat ik steeds dezelfde teksten typ in mijn e-mails
- Hoe geef ik een afspraak in Outlook automatisch de juiste kleur
- Waar vind ik de … vul maar in!
Op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen (ik doe het uitzoekwerk voor jou, jij bekijkt direct wat relevant voor je is)
Onderscheid je van andere secretaresses (zowel op kennisniveau als de snelheid waarmee je iets kunt vinden)
Zo ziet het er praktisch uit
Honderden video’s over Microsoft Office, overzichtelijk gecategoriseerd
Korte en krachtige video’s (binnen enkele minuten weer door)
Video’s specifiek gemaakt voor secretaresses
Video’s specifiek gemaakt voor secretaresses
Basisuitleg over functies
Honderden gouden tips die het verschil maken
Specifiek opzoeken functie die op dat moment nodig is of juist heel gestructureerd per programma-onderdeel de kennis vergroten (een combinatie is natuurlijk mogelijk)
Altijd up-to-date voor wat betreft de nieuwe opties binnen Microsoft Office
Per direct toegang na aanmelden, voor 12 maanden
Benieuwd hoe dit er uit ziet als je ingelogd bent?
Bekijk het in deze video.
Mijn naam is Joyce Berndsen en ik ben er voor je
Ik ben auteur van het succesvolle boek "Help, zo wordt het nog leuk ook - hoe Microsoft Office voor je werkt"
Gespecialiseerd trainer in Microsoft Office (en volgens mijn klanten dé go to-expert op dit gebied).
Al 20+ jaar leer ik anderen hoe ze slimmer kunnen werken in Microsoft Office, al honderden secretaresses zijn door mij getraind.
Gewerkt voor o.a. NVDM, Clubp, BKR, RSM, Marga Klompe, NoordWestGroep, Vereniging Nederlandse Verkeersvliegeniers, HAN, Vivent zorgt en diverse provincies
Ik ben gespecialiseerd in:
- Slimmer werken
- Tijd besparen
- Productiviteit verhogen
- Werkprocessen vereenvoudigen
Ben ik niet aan het werk dan:
Volg ik waarschijnlijk zelf een training.
Wandel ik met onze hond - een Zwitserse witte herder.
Ben ik wenskaarten aan het maken - lekker freubelen met papier.
Bak ik een taart of cupcakes.
Breng ik tijd door met vrienden/familie.
Of kijk ik lekker een serie of film.
Wat denk je dat het resultaat is als je met secretaresses op hetzelfde topniveau optrekt?
Alleen al met twee van de Q&A-sessies ben jij zoveel beter in je werk en bespaar je ontzettend veel tijd. En wat denk je dat dit gaat doen met je zelfvertrouwen? (En: je volgende salarisonderhandeling…)
Weet je wat ook zo heerlijk is aan de Office Academie: je hoeft je nooit meer tegen iemand te zeggen dat je niet weet hoe je iets oplost. Je leert snel wat je moet weten, zonder dat je “dit weet ik niet” hoeft te zeggen. Dit geldt zowel voor de video’s als voor de vragen in de Q&A-sessies, omdat je die vragen vooraf stelt. Je leidt dus geen gezichtsverlies. Wat voor mij overigens überhaupt niet speelt, maar ik weet dat dit soms een gevoelig punt is. I’ve got you!
Met De Office Academie ben je altijd op de hoogte van de (nieuwste) mogelijkheden, waardoor je jezelf met recht een secretaresse op topniveau mag noemen. Ik houd specifiek rekening met functies die voor secretaresses en VA’s belangrijk zijn.
En de investering?
De programma’s, die niet los te koop zijn, hebben een gemiddelde waarde van € 250. Dat maakt de waarde – nog los van de Q&A’s – al € 3000. Dat betaal je er niet voor. Je betaalt nu geen € 2500, maar € 599, voor een jaar toegang.
Alles om je kennis een enorme boost te geven én tijd te gaan besparen.
“Joyce legt alles helder en duidelijk uit en de omgeving wordt steeds uitgebreid met nieuwe video’s. Ook zijn er live Q&A’s waarvoor je vragen kunt insturen. Joyce beantwoordt de vragen in online bijeenkomsten en deze zijn terug te kijken. Ik ben fan!”
“De online leeromgeving is echt een uitvinding. Je krijgt er zo verschrikkelijk veel informatie, dat Office daarna geen geheimen meer voor je heeft.”
Veel gestelde vragen
Als ik lid word, wanneer kan ik de video's dan bekijken?
Per direct. De aanmelding is automatisch geregeld. Word je lid, krijg je automatisch een e-mail met je toegangsgegevens en kun je aan de slag.
Heb je je aangemeld en zie je de e-mail niet? Kijk dan even in de map Ongewenste e-mail (spambox).
Hoe lang heb ik toegang?
Je hebt toegang vanaf het moment van aanmelden voor een periode van minimaal 1 jaar. Aan het einde van dit jaar ontvang je een bericht waarin je kunt aangeven of je wilt verlengen of stoppen. Maak je geen keuze, dan wordt je toegang automatisch verlengd.
Zoveel video's, zie ik door de bomen het bos nog wel?
Zéker, dat vind ik namelijk heel belangrijk. Ik heb gezorgd voor een overzichtelijke indeling en een goede zoekfunctie. Bovendien kun je de video’s die je bekeken hebt afvinken, zodat je precies weet wat je nog wilt kijken. Door het afvinken zie je ook hoeveel procent van een module en programma je bekeken hebt.
Moet ik een bepaalde volgorde hanteren om de video's te bekijken?
Nee, je kunt vrij door de video’s bewegen. Het maakt niet uit met welk programma (Outlook, Teams, PowerPoint en dergelijke) of module (bijvoorbeeld agenda, taken, snel een lege mailbox) je begint. Bekijk gewoon waar jou grootste leerpunt ligt en start daar.
Hoe werkt het met de video's?
In de meeste gevallen neem ik mijn scherm op, terwijl ik vertel wat ik doe en afhankelijk van de video ook waarom. Je ziet duidelijk waar ik klik. Is er iets specifiek van belang voor de secretaresse of VA’s benoem ik dat. Gaat het meer om algemene uitleg en niet om een specifieke functie, dan zie je mij zelf in beeld.
Hoeveel tijd kost dit?
Ik weet het, je bent al druk. Maar hoeveel tijd laat je nu verloren gaan terwijl dat niet nodig is? Ik vraag je om wekelijks een half uurtje vrij te maken. Die tijd verdien je in veelvoud terug. Bovendien: de video’s zijn kort en krachtig, de meeste video’s duren enkele minuten. Een aantal video’s zijn iets langer, maar niet langer dan 15 minuten. In een half uurtje kun je je kennis dus al flink ophalen.
Hoe weet ik welke nieuwe video's er zijn?
Je krijgt een e-mail met informatie over nieuwe ontwikkelingen en nieuw toegevoegde video’s. Om je niet te spammen stuur ik deze e-mail eens per 2 à 3 weken. Aan de hand daarvan kun je snel bepalen welke video’s voor jou interessant zijn.
Hoe blijf ik op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen?
Je krijgt een e-mail met informatie over nieuwe ontwikkelingen binnen Microsoft Office. Daarin geef ik – verdeeld per programma – aan wat eraan komt. Ook geef ik daarin aan over welke ontwikkelingen ik een nieuwe video opgenomen heb. Om je niet te spammen stuur ik deze e-mail eens per 2 à 3 weken.
Hoe up-to-date zijn de video's?
Ik zit bovenop de nieuwste ontwikkelingen en voeg die steeds toe. Is een functie eenmaal toegevoegd is het vaak een vaste waarde, dus de video blijft dan van waarde en het maakt niet uit of de video als wat ouder is. Is de functie gewijzigd? Dan neem ik deze natuurlijk opnieuw op. Ik ben hier zelf scherp op, mis ik toch iets attendeer me hier dan vooral op.
Welke programma's behandel je?
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, Planner, To Do, Bookings en Forms. Je krijgt ook basisinformatie over Power Automate. Binnenkort voeg ik informatie toe over Copilot, OneDrive en SharePoint (bij deze laatste gaat het over het werken met bestanden, ik bouw geen sites e.d.).
Welke versie gebruik je?
Ik gebruik Microsoft 365. Voor programma’s als Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote werkt zo’n 90 procent van de behandelde functies ook in oudere versies van Microsoft Office, dus je kunt prima lid worden van het membership als je zelf in een oudere versie werkt.
Wanneer zijn de Q&A-sessies?
Ik organiseer iedere maand een Q&A-sessie, met uitzondering van de vakantiemaanden augustus en december. Na iedere sessie kondig ik de volgende sessie weer aan. Iedere sessie wordt opgenomen en in De Office Academie geplaatst. Je kunt de opname bekijken tot de volgende sessie.
Hoe zien de Q&A-sessies eruit?
Deze sessies zijn geweldig, je krijgt antwoord op je eigen vraag en leert waanzinnig veel van de vragen van anderen.
Om niet van de hak op de tak te springen stel je je vraag vooraf, via een formulier. Ik bundel de vragen dan en beantwoord deze gestructureerd.
Het vooraf stellen van de vragen heeft bovendien als voordeel dat het niet uitmaakt of je live bij de sessie bent of niet.
Het lukt me nu altijd nog om alle vragen te beantwoorden. Je hebt mijn garantie dat ik maandelijks minimaal 1 vraag van je beantwoord. Doordat er vaak overlap zit in de vragen verwacht ik ook in de toekomst iedere vraag nog te kunnen beantwoorden, dus stel ze ook gerust.
Ik werk op een Mac
Ik richt mij op een Windows-computer. Veel zal te volgen zijn, zeker voor nieuwe programma’s is er niet veel verschil meer. Belangrijk: in Microsoft Outlook zit er veel verschil, veel van de functies die op een Windows-machine kunnen niet op een Mac. Ik heb zelf geen Mac, dus ik kan er geen specifieke vragen over beantwoorden.