Copilot

Werken met Copilot wordt geen keuze meer

Copilot: zoeken of verwerken, maar ook werk uitvoeren

Microsoft Copilot verandert de manier waarop we werken met Microsoft 365. Dat is vergelijkbaar met de overstap van de typemachine naar de computer. Destijds was dat niet zomaar een nieuwe functie. Het veranderde de manier van werken voorgoed. En inmiddels kunnen we ons niet meer voorstellen hoe we ooit zonder werkten. 

Met Copilot gebeurt nu iets vergelijkbaars. 

Voor het eerst hebben we binnen Microsoft 365 technologie niet alleen informatie opzoekt of verwerkt, maar ook daadwerkelijk werk kan uitvoeren. Copilot kan documenten opstellen, vergaderingen samenvatten, presentaties voorbereiden, informatie analyseren en antwoorden formuleren op basis van de gegevens waar jij toegang toe hebt. 

De manier waarop we werken verandert. Niet omdat mensen worden vervangen, maar omdat steeds meer werkzaamheden sneller en slimmer kunnen worden uitgevoerd. 

Steeds meer secretaresses hebben toegang tot Copilot, maar ontdekken al snel dat de grootste uitdaging niet de techniek is.

De uitdaging is:

Weten wat je kan vragen (en hoe), wanneer Copilot waarde toevoegt en hoe je de antwoorden kunt gebruiken in jouw dagelijkse werk

Iedere week uren besparen.  Niet omdat Copilot het werk helemaal overneemt, maar omdat je sneller werkt, betere informatie tot je beschikking hebt en minder tijd kwijt bent aan routinematige taken.

De kennis van Copilot is geen leuke extra meer.  Het wordt steeds meer een vaardigheid die hoort bij modern werken. Net zoals kennis van Outlook, Teams en Excel tegenwoordig vanzelfsprekend is, zal dat ook voor Copilot gaan gelden.

Hoe eerder je leert wat er mogelijk is, hoe sneller je daarvan profiteert in je dagelijkse werk.

De training met Joyce over Copilot was zeer waardevol. In een prettige en leerzame sfeer kregen we heldere uitleg en praktische voorbeelden. Joyce gaf ons veel handige tools en inzichten om Copilot effectief in te zetten in ons dagelijks werk. Een aanrader voor iedereen die slimmer en efficiënter wil werken met AI-ondersteuning!
Anoniem

Vandaag een inspirerende en praktische kennissessie gevolgd over Microsoft Copilot bij Haal meer uit Microsoft. In een ontspannen sfeer kregen we een helder beeld van wat Copilot voor ons werk kan betekenen. Copilot blijkt een echte digitale assistent die tijd bespaart en werk makkelijker maakt. Klaar om er meer uit te halen!

Thea Haverman, Elker

Of je nu net begint met Copilot of er al mee werkt en er meer uit wilt halen: hieronder vind je verschillende mogelijkheden om je kennis te vergroten. Van een korte kennismaking tot een uitgebreid programma waarmee je Copilot echt leert beheersen.

Kennisboost Copilot

Voor organisaties die al beschikken over Copilot-licenties

Wil je samen met je collega’s aan de slag met Copilot? Dan is de Kennisboost een praktische manier om snel meer uit Copilot te halen en de mogelijkheden direct toe te passen in de dagelijkse praktijk.

De Kennisboost bestaat uit twee sessies. Zo krijgen deelnemers niet alleen uitleg, maar ook de tijd om tussendoor zelf met Copilot aan de slag te gaan. In de tweede sessie bouwen we verder op die ervaringen en ontdekken we hoe Copilot nog meer kan ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden.

Omdat deelnemers tussen beide sessies al met Copilot werken, ontstaan vaak nieuwe inzichten en vragen uit de praktijk. Die nemen we mee in de training, zodat de kennis direct aansluit op het dagelijkse werk.

Je kunt kiezen voor een volledig online traject of een combinatie waarbij de eerste sessie op locatie plaatsvindt en de tweede sessie online wordt verzorgd.

Omdat iedere organisatie anders werkt, stemmen we de inhoud af op de werkzaamheden van de deelnemers. We kijken naar de kansen binnen jullie organisatie en richten ons op de toepassingen die direct waarde toevoegen in het dagelijkse werk.

Na de training:

Na afloop ontvangen alle deelnemers een naslagwerk en een uitgebreide PDF met voorbeeldprompts speciaal voor secretaresses. Zo kunnen zij ook na de training direct verder aan de slag met Copilot.
Daarnaast krijgen deelnemers een jaar lang toegang tot De Office Academie. Daar vinden zij video’s, kennissessies en praktische uitleg over Copilot, maar ook over Outlook, Teams, OneNote, To Do, Planner, Excel, Word, PowerPoint en andere Microsoft 365-apps.
De Office Academie wordt bovendien regelmatig aangevuld met nieuwe video’s. Daarnaast kunnen deelnemers 11 keer per jaar aansluiten bij een live Q&A-sessie om vragen te stellen.

Investering

De investering blijft niet beperkt tot twee trainingssessies, maar leren deelnemers ook daarna stap voor stap verder.

De investering is afhankelijk van de gekozen vorm (online of op locatie) en het aantal deelnemers. 

Meer weten over de inhoud, werkwijze en mogelijkheden van de Kennisboost? Bekijk dan de uitgebreide informatie op de Kennisboost-pagina.

Mini-boost Copilot

Voor organisaties die willen ontdekken wat Copilot kan betekenen
Ben je benieuwd wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen, maar wil je eerst een goede basis leggen? Dan is de Mini-boost een laagdrempelige kennismaking met Copilot.

Tijdens deze sessie van 2,5 uur ontdek je wat Copilot is, hoe het werkt en waarvoor je het in de praktijk kunt gebruiken.

De inhoud stemmen we af op de wensen van de deelnemers. Zo krijg je een goed beeld van wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen en waar de grootste kansen liggen. Denk bijvoorbeeld aan het schrijven van teksten, het voorbereiden van vergaderingen, het analyseren van informatie of het terugvinden van kennis binnen Microsoft 365.

De Mini-boost is geschikt voor organisaties die nog geen Copilot-licenties hebben, maar wel willen ontdekken wat de mogelijkheden zijn. Uiteraard laten we ook zien hoe je Copilot effectief aanstuurt en hoe je betere resultaten krijgt door slimme opdrachten te geven.

En de investering?

Je kunt kiezen voor een online sessie of een training op locatie.

Na afloop ontvangen alle deelnemers een naslagwerk en een uitgebreide PDF met voorbeeldprompts speciaal voor secretaresses.

Daarnaast krijgen deelnemers toegang tot de Copilot-video’s binnen De Office Academie. Zo kunnen zij de belangrijkste onderwerpen nog eens rustig terugkijken en verder ontdekken wat Copilot voor hun werk kan betekenen.

De investering is afhankelijk van de gekozen vorm (online of op locatie) en het aantal deelnemers. 

Copilot Meesterschap

Voor secretaresses die zelfstandig met Copilot aan de slag willen
Wil je zelfstandig leren werken met Copilot, in je eigen tempo en wanneer het jou uitkomt? Dan is Copilot Meesterschap een praktische manier om stap voor stap meer uit Copilot te halen.
Copilot Meesterschap is speciaal ontwikkeld voor secretaresses en andere professionals die hun kennis van Copilot willen vergroten, zonder direct een training met collega’s te volgen.
Je krijgt een jaar lang toegang tot een online leeromgeving met praktische video’s, kennissessies en voorbeeldmateriaal. De inhoud is gericht op situaties die je dagelijks tegenkomt in je werk en helpt je om Copilot slimmer in te zetten binnen Microsoft 365.
In de leeromgeving vind je korte, krachtige video’s met praktische voorbeelden, uitgebreidere kennissessies van 30 tot 45 minuten en een overzicht met handige prompts die je direct kunt gebruiken in je dagelijkse werk.

De inhoud wordt regelmatig aangevuld met nieuwe video’s. Zo blijf je op de hoogte van nieuwe mogelijkheden en ontdek je steeds nieuwe manieren om Copilot in te zetten.

Copilot Meesterschap richt zich volledig op Copilot. Wil je daarnaast ook meer leren over Outlook, Teams, OneNote, To Do, Planner, Word, Excel en PowerPoint? Dan is De Office Academie mogelijk een interessante aanvulling. Je krijgt dan toegang tot alle Microsoft Office-trainingen, nieuwe video’s die gedurende het jaar worden toegevoegd én 11 live Q&A-sessies per jaar waarin je je eigen vragen kunt stellen.

Mijn naam is Joyce Berndsen en ik ben er voor je

Ik ben auteur van het succesvolle boek "Help, zo wordt het nog leuk ook - hoe Microsoft Office voor je werkt"

Gespecialiseerd trainer in Microsoft Office (en volgens mijn klanten dé go to-expert op dit gebied).

Al 20+ jaar leer ik anderen hoe ze slimmer kunnen werken in Microsoft Office, al honderden secretaresses zijn door mij getraind.

Gewerkt voor o.a. NVDM, Clubp, BKR, RSM, Marga Klompe, NoordWestGroep, Vereniging Nederlandse Verkeersvliegeniers, HAN, Vivent zorgt en diverse provincies

Ik ben gespecialiseerd in:

  • Slimmer werken
  • Tijd besparen
  • Productiviteit verhogen
  • Werkprocessen vereenvoudigen

Ben ik niet aan het werk dan:

Volg ik waarschijnlijk zelf een training.

Wandel ik met onze hond - een Zwitserse witte herder.

Ben ik wenskaarten aan het maken - lekker freubelen met papier.

Bak ik een taart of cupcakes.

Breng ik tijd door met vrienden/familie.

Of kijk ik lekker een serie of film.

Veel gestelde vragen

Is Copilot geschikt voor secretaresses?
Ja, Copilot kan juist veel ondersteuning bieden bij werkzaamheden die secretaresses dagelijks uitvoeren, zoals het opstellen van teksten, samenvatten van vergaderingen, voorbereiden van afspraken, terugvinden van informatie en het verwerken van grote hoeveelheden gegevens.
Heb ik een Copilot-licentie nodig?
Dat hangt af van het programma dat je kiest. Voor de Kennisboost gaan we ervan uit dat de organisatie al beschikt over Copilot-licenties. De Mini-boost is juist bedoeld voor organisaties die eerst willen ontdekken wat Copilot kan betekenen. Voor Copilot Meesterschap is het niet noodzakelijk, je vindt daar veel video’s over Copilot waarvoor je geen licentie nodig hebt. Ook staan er veel video’s in van functies waarvoor je wel een licentie nodig hebt. Voor algemene functies heb ik daar een specifieke module van gemaakt, voor functies in de diverse Office-programma’s staat het bij de video vermeld als je er een licentie voor nodig hebt.
Is Copilot moeilijk om te leren?
Nee, de techniek zelf is meestal niet de grootste uitdaging. De meeste mensen lopen vast omdat ze niet weten wat ze kunnen vragen of hoe ze Copilot effectief aansturen. Dat is precies waar wij aandacht aan besteden.
Moeten deelnemers vooraf ervaring hebben met Copilot?
Nee, de inhoud wordt afgestemd op het niveau van de deelnemers. Zowel beginners als medewerkers die al enige ervaring hebben, kunnen deelnemen.
Kunnen we eigen praktijkvoorbeelden bespreken?
Ja, juist praktijkvoorbeelden zorgen ervoor dat deelnemers direct zien hoe Copilot binnen hun eigen werkzaamheden kan helpen, dus bij de trainingen op maat (Kennisboost en Mini-boost) kan dit zeker. Voor Copilot Meesterschap geldt dat het video’s zijn die ik in algemene zin voor mijn klanten opneem, daarin kunnen dus geen praktijkvoorbeelden opgenomen worden.
Kunnen we kiezen voor een training op locatie?
Ja, zowel de Mini-boost als de Kennisboost kunnen online of op locatie worden verzorgd. Copilot Meesterschap is volledig online.
Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?
Dat hangt af van de gewenste opzet. We bespreken graag wat het beste past bij jullie organisatie en doelstellingen.
Wat levert de training concreet op?
Deelnemers leren niet alleen wat Copilot kan, maar vooral hoe zij Copilot direct kunnen inzetten in hun dagelijkse werkzaamheden. Daardoor kunnen zij sneller werken, tijd besparen en meer halen uit hun Microsoft 365-omgeving.
Wanneer krijg ik toegang tot Copilot Meesterschap?
Voor de Mini-boost en Kennisboost geldt dat dit enkele dagen voor de (eerste) training zal zijn. Koop je Copilot Meesterschap los dan krijg je direct toegang.

Specifiek voor Copilot Meesterschap:

Hoe lang heb ik toegang?
Je krijgt een jaar lang toegang tot alle video’s.
Moet ik de video's in een bepaalde volgorde bekijken?
Nee, je kunt zelf bepalen welke onderwerpen voor jou relevant zijn en in welke volgorde je de video’s bekijkt.
Hoeveel tijd kost het volgen van Copilot Meesterschap?
Dat bepaal je zelf. De video’s zijn praktisch en overzichtelijk opgezet, zodat je gemakkelijk kunt leren op de momenten die voor jou uitkomen.
Worden er nieuwe video's toegevoegd?
Ja, de leeromgeving wordt regelmatig aangevuld met nieuwe video’s.
Hoe blijf ik op de hoogte van nieuwe video's?
Je krijgt e-mails als er nieuwe video’s toegevoegd zijn. Zijn dit er veel in korte tijd verzamelen we ze voor verzending eens per 2 a 3 weken.
Zijn de video's geschikt voor beginners?
Ja, de video’s zijn geschikt voor zowel beginners als gebruikers die al met Copilot werken en er meer uit willen halen.