Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
Dit is niet jouw schuld. Maar het is wel jouw probleem.
Je bent niet lui. Je bent niet dom. Je krijgt gewoon geen training. Het secretaressevak is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Teams kwam erbij. SharePoint. Planner. Copilot. En nog veel meer. Nieuwe tools, nieuwe verwachtingen, een compleet andere manier van...
Hier vind je de gedeelde bestanden, in één goed overzicht
Waar vind je gedeelde bestanden in OneDrive? Veel secretaresses weten niet precies waar ze moeten zoeken naar bestanden die met hen gedeeld zijn, of naar bestanden die ze zelf met anderen hebben gedeeld. Terwijl dat wél handig is, zeker als je snel wilt terugvinden...
Gouden tips indeling scherm
Vertel eens: heb jij Outlook helemaal ingedeeld zoals jij het wil, qua scherm? Of staat het zoals het standaard staat? Ik zie keer op keer dat secretaresses een aantal hele handige opties niet gebruiken, omdat ze deze niet kennen. En dat is jammer! Want eenmalig een...
Feestdagen in de agenda (basis & pro-tips)
Outlook feestdagen toevoegen aan de agenda: heb jij dat al gedaan? Natuurlijk voorkom je hiermee dat je afspraken maakt op feestdagen, maar er kan meer mee. In dit blogartikel leg ik de basis uit én geef ik een aantal pro-tips. Goed om te weten: dit gaat over de...
Namen weergeven in linkerbalk Teams
Microsoft blijft Office flink ontwikkelen. Zo zijn er nieuwe updates gekomen in Planner (daarover volgende week meer) en in Teams. En hoewel ik je vorige week al informeerde over een nieuwe functie in Teams, heb ik nog een belangrijke update voor je. Het gaat over de...
Enter-gedrag in Teams
Iedereen trapt er wel eens in: een bericht in Teams net te snel verzenden doordat je op Enter drukt. Misschien weet je wel dat je met Shift + Enter een nieuwe regel kunt beginnen. En dat je naar het Opstelvak kunt gaan om langere berichten te typen, waarbij Enter...
Snelonderdelen in de nieuwe Outlook
De functie Snelonderdelen. Een oude en vertrouwde functie in de klassieke versie van Outlook en een enorm gemis dat dit niet werkte in de nieuwe Outlook. Maar goed nieuws: nu wel! Waarvoor je de Snelonderdelen gebruikt Je hebt ongetwijfeld teksten die je heel veel...
Copilot je document laten samenvatten zonder deze te openen
Bestanden supersnel samenvatten met Copilot in OneDrive en SharePoint Werk je veel met documenten? Dan weet je hoe fijn het is als je snel kunt zien waar iets over gaat, zonder het hele bestand door te lezen. Copilot helpt je daar nu bij. Je kunt documenten in...
Zo zet je de vergader-notificaties in Teams uit
Een tijdje geleden is Microsoft gestart met het geven van vergadermeldingen in Teams. Zo krijg je van alle vergaderingen de meldingen nu ook in Teams te zien. Veel gebruikers balen daarvan. Maar weet je dat je dit echt heel eenvoudig uit zet? Ik laat het je zien....
Als assistent kun je nu zelf categorieën toevoegen in de agenda van je manager
Weet je dat je in de nieuwe Outlook de categorieën van je manager kunt beheren? Goed nieuws: in de nieuwe Outlook kun je niet alleen categorieën aanpassen, maar ook nieuwe categorieën aanmaken in de agenda van je manager of directeur. Voorwaarde is wel dat je...
Wat een gamechanger: meldingen bepalen per Outlook-account
Meldingen in de nieuwe Outlook: waar je ze wél en niet voor kunt gebruiken De nieuwe Outlook heeft een handige functie waarmee je kunt bepalen van welke mailbox je meldingen krijgt. Het is een kleine toevoeging, maar eentje die veel rust kan geven in een drukke...
Zo werkt Tijdelijke chat in Copilot (en wanneer je het wél gebruikt)
Misschien heb je het weleens gezien: naast de gewone chat in Copilot bestaat ook de optie Tijdelijke chat. De meeste mensen scrollen daar gewoon voorbij, omdat ze denken te weten waarvoor het bedoeld is. Maar de functie is nuttiger en breder toepasbaar dan je...