Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
Geen opname toegestaan? Teams kan nu automatisch alleen transcriberen
Regelmatig hoor ik frustratie van secretaresses, dat ze geen vergaderingen op mogen nemen i.v.m. organisatiebeleid. Maar het is niet altijd zwart-wit: wel of geen registratie van wat er gezegd wordt. Teams biedt ook een tussenvorm: geen opname van beeld en geluid,...
Waarom zelfs de meest ervaren secretaresse niet alles alleen hoeft uit te zoeken
De kracht van een goede sparringpartner Als secretaresse ben je gewend om oplossingen te bedenken. Sterker nog: vaak ben jij degene naar wie collega's toe komen als ze ergens niet uitkomen. Jij weet hoe processen lopen, waar informatie staat en welke afspraken er...
Controleer je microfoon en luidspreker vóór je vergadering
Het is heel frustrerend: in een vergadering zitten en er dan achter komen dat je geluid of microfoon niet werkt. Ik zie het in mijn trainingen keer op keer. En het is zonde, want je kunt dit echt supersnel testen. Naast de functie die er al jaren is, is het nu nóg...
Afspraken plannen met Copilot
Voor veel secretaresses is agendabeheer een belangrijk onderdeel van de werkdag. We weten allemaal dat dit vaak wordt onderschat. Een overleg van dertig minuten plannen kost soms meer tijd dan het overleg zelf. Je vergelijkt agenda's, zoekt naar vrije momenten, houdt...
Ondertiteling bij Teams-vergaderingen
Kun je iemand tijdens een Teams-vergadering slecht verstaan? Of moet je notuleren en wil je niets missen? Dan kun je in Teams de ondertiteling gebruiken. Afhankelijk van je licentie kun je zelfs vertaalde ondertiteling gebruiken (bijvoorbeeld Engels naar Nederlands)....
Met Copilot zie je direct welke e-mails prioriteit hebben
Wil jij supersnel zien welke e-mails prioriteit hebben en welke wat minder? Copilot speelt hierin een steeds grotere rol. Met een simpel pijltje geeft Copilot aan of een e-mail prioriteit heeft of juist niet. En nee, dit is niet de Urgentie-vlag die we al jaren...
Werk jij nog steeds op dezelfde manier als 2 jaar geleden?
"Als je doet wat je altijd deed krijg je wat je altijd kreeg." Klinkt lekker cliché hè? Maar eerlijk: hoeveel secretaresses werken nog precies hetzelfde als 2 jaar geleden en hopen ondertussen wél op meer rust, meer overzicht en meer impact? Als jij in de tweede helft...
Regels instellen in een gedeelde mailbox
Ik krijg er veel vragen over: hoe stel je regels in als je met meerdere mensen dezelfde mailbox beheert? Reden genoeg om hier een blogartikel over te schrijven. Want regels zijn een uitkomst: je e-mail wordt automatisch gesorteerd, verplaatst of gemarkeerd, zonder dat...
De einddatum bij taken: zo zit het
Het werken met taken is heel belangrijk voor je productiviteit. Het zorgt ervoor dat je precies weet wat je wanneer moet doen. Het voorkomt dat je constant in je mailbox hangt en kijkt naar 'dat wat het hardste schreeuwt'. Een essentieel onderdeel om het werken met...
Meer grip op je online vergadering met de Teams‑timer
Zoek jij naar een manier om online vergaderingen meer te kaderen? Maak dan eens gebruik van de timer. Een handige functie waar ik nog maar weinig mensen over hoor. Je kunt een timer gebruiken om iedereen dezelfde spreektijd te geven, maar ook om visueel te maken hoe...
Dit is niet jouw schuld. Maar het is wel jouw probleem.
Je bent niet lui. Je bent niet dom. Je krijgt gewoon geen training. Het secretaressevak is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Teams kwam erbij. SharePoint. Planner. Copilot. En nog veel meer. Nieuwe tools, nieuwe verwachtingen, een compleet andere manier van...
Hier vind je de gedeelde bestanden, in één goed overzicht
Waar vind je gedeelde bestanden in OneDrive? Veel secretaresses weten niet precies waar ze moeten zoeken naar bestanden die met hen gedeeld zijn, of naar bestanden die ze zelf met anderen hebben gedeeld. Terwijl dat wél handig is, zeker als je snel wilt terugvinden...