Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
De einddatum bij taken: zo zit het
Het werken met taken is heel belangrijk voor je productiviteit. Het zorgt ervoor dat je precies weet wat je wanneer moet doen. Het voorkomt dat je constant in je mailbox hangt en kijkt naar 'dat wat het hardste schreeuwt'. Een essentieel onderdeel om het werken met...
Meer grip op je online vergadering met de Teams‑timer
Zoek jij naar een manier om online vergaderingen meer te kaderen? Maak dan eens gebruik van de timer. Een handige functie waar ik nog maar weinig mensen over hoor. Je kunt een timer gebruiken om iedereen dezelfde spreektijd te geven, maar ook om visueel te maken hoe...
Dit is niet jouw schuld. Maar het is wel jouw probleem.
Je bent niet lui. Je bent niet dom. Je krijgt gewoon geen training. Het secretaressevak is de afgelopen jaren ingrijpend veranderd. Teams kwam erbij. SharePoint. Planner. Copilot. En nog veel meer. Nieuwe tools, nieuwe verwachtingen, een compleet andere manier van...
Hier vind je de gedeelde bestanden, in één goed overzicht
Waar vind je gedeelde bestanden in OneDrive? Veel secretaresses weten niet precies waar ze moeten zoeken naar bestanden die met hen gedeeld zijn, of naar bestanden die ze zelf met anderen hebben gedeeld. Terwijl dat wél handig is, zeker als je snel wilt terugvinden...
Gouden tips indeling scherm
Vertel eens: heb jij Outlook helemaal ingedeeld zoals jij het wil, qua scherm? Of staat het zoals het standaard staat? Ik zie keer op keer dat secretaresses een aantal hele handige opties niet gebruiken, omdat ze deze niet kennen. En dat is jammer! Want eenmalig een...
Feestdagen in de agenda (basis & pro-tips)
Outlook feestdagen toevoegen aan de agenda: heb jij dat al gedaan? Natuurlijk voorkom je hiermee dat je afspraken maakt op feestdagen, maar er kan meer mee. In dit blogartikel leg ik de basis uit én geef ik een aantal pro-tips. Goed om te weten: dit gaat over de...
Namen weergeven in linkerbalk Teams
Microsoft blijft Office flink ontwikkelen. Zo zijn er nieuwe updates gekomen in Planner (daarover volgende week meer) en in Teams. En hoewel ik je vorige week al informeerde over een nieuwe functie in Teams, heb ik nog een belangrijke update voor je. Het gaat over de...
Enter-gedrag in Teams
Iedereen trapt er wel eens in: een bericht in Teams net te snel verzenden doordat je op Enter drukt. Misschien weet je wel dat je met Shift + Enter een nieuwe regel kunt beginnen. En dat je naar het Opstelvak kunt gaan om langere berichten te typen, waarbij Enter...
Snelonderdelen in de nieuwe Outlook
De functie Snelonderdelen. Een oude en vertrouwde functie in de klassieke versie van Outlook en een enorm gemis dat dit niet werkte in de nieuwe Outlook. Maar goed nieuws: nu wel! Waarvoor je de Snelonderdelen gebruikt Je hebt ongetwijfeld teksten die je heel veel...
Copilot je document laten samenvatten zonder deze te openen
Bestanden supersnel samenvatten met Copilot in OneDrive en SharePoint Werk je veel met documenten? Dan weet je hoe fijn het is als je snel kunt zien waar iets over gaat, zonder het hele bestand door te lezen. Copilot helpt je daar nu bij. Je kunt documenten in...
Zo zet je de vergader-notificaties in Teams uit
Een tijdje geleden is Microsoft gestart met het geven van vergadermeldingen in Teams. Zo krijg je van alle vergaderingen de meldingen nu ook in Teams te zien. Veel gebruikers balen daarvan. Maar weet je dat je dit echt heel eenvoudig uit zet? Ik laat het je zien....
Als assistent kun je nu zelf categorieën toevoegen in de agenda van je manager
Weet je dat je in de nieuwe Outlook de categorieën van je manager kunt beheren? Goed nieuws: in de nieuwe Outlook kun je niet alleen categorieën aanpassen, maar ook nieuwe categorieën aanmaken in de agenda van je manager of directeur. Voorwaarde is wel dat je...