Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
Welke secretaresse heeft het over vijf jaar moeilijk?
De afgelopen weken kreeg ik opvallend vaak dezelfde vraag, op verschillende manieren. Eerlijk gezegd irriteert de vraag me een beetje. Niet omdat het geen goede vraag is, maar juist omdat er een kern van waarheid in zit (en die een beetje pijn doet). "Wat gaat er de...
Waar zijn mijn agendagroepen gebleven in de Nieuwe Outlook?
"In de klassieke Outlook werkte ik met agendagroepen. In de Nieuwe Outlook kan ik ze nergens vinden." Dit is een vraag die ik regelmatig krijg. En dat klopt, want de agendagroepen bestaan niet meer in de nieuwe Outlook. Microsoft heeft dit vervangen door "Opgeslagen...
Visualiseer deze dia met Copilot in PowerPoint
Je herkent het vast: een dia met veel opsommingen die er nou niet bepaald aantrekkelijk uitziet. Dit is typisch iets waar Copilot veel in kan betekenen. Gebruik hiervoor de functie "Visualiseer deze dia". Dit doe je door in een dia met tekst te gaan staan, naar...
Ongehinderd werken met Niet storen in Windows en Teams
Stel dat je een belangrijke taak af wilt maken, een rapport schrijft of een presentatie voorbereidt. Dan kan iedere melding je uit je concentratie halen. Veel mensen zetten daarom Windows op 'Niet storen'. Alleen bleven Teams-meldingen soms toch nog tussendoor komen....
Geen opname toegestaan? Teams kan nu automatisch alleen transcriberen
Regelmatig hoor ik frustratie van secretaresses, dat ze geen vergaderingen op mogen nemen i.v.m. organisatiebeleid. Maar het is niet altijd zwart-wit: wel of geen registratie van wat er gezegd wordt. Teams biedt ook een tussenvorm: geen opname van beeld en geluid,...
Waarom zelfs de meest ervaren secretaresse niet alles alleen hoeft uit te zoeken
De kracht van een goede sparringpartner Als secretaresse ben je gewend om oplossingen te bedenken. Sterker nog: vaak ben jij degene naar wie collega's toe komen als ze ergens niet uitkomen. Jij weet hoe processen lopen, waar informatie staat en welke afspraken er...
Controleer je microfoon en luidspreker vóór je vergadering
Het is heel frustrerend: in een vergadering zitten en er dan achter komen dat je geluid of microfoon niet werkt. Ik zie het in mijn trainingen keer op keer. En het is zonde, want je kunt dit echt supersnel testen. Naast de functie die er al jaren is, is het nu nóg...
Afspraken plannen met Copilot
Voor veel secretaresses is agendabeheer een belangrijk onderdeel van de werkdag. We weten allemaal dat dit vaak wordt onderschat. Een overleg van dertig minuten plannen kost soms meer tijd dan het overleg zelf. Je vergelijkt agenda's, zoekt naar vrije momenten, houdt...
Ondertiteling bij Teams-vergaderingen
Kun je iemand tijdens een Teams-vergadering slecht verstaan? Of moet je notuleren en wil je niets missen? Dan kun je in Teams de ondertiteling gebruiken. Afhankelijk van je licentie kun je zelfs vertaalde ondertiteling gebruiken (bijvoorbeeld Engels naar Nederlands)....
Met Copilot zie je direct welke e-mails prioriteit hebben
Wil jij supersnel zien welke e-mails prioriteit hebben en welke wat minder? Copilot speelt hierin een steeds grotere rol. Met een simpel pijltje geeft Copilot aan of een e-mail prioriteit heeft of juist niet. En nee, dit is niet de Urgentie-vlag die we al jaren...
Werk jij nog steeds op dezelfde manier als 2 jaar geleden?
"Als je doet wat je altijd deed krijg je wat je altijd kreeg." Klinkt lekker cliché hè? Maar eerlijk: hoeveel secretaresses werken nog precies hetzelfde als 2 jaar geleden en hopen ondertussen wél op meer rust, meer overzicht en meer impact? Als jij in de tweede helft...
Regels instellen in een gedeelde mailbox
Ik krijg er veel vragen over: hoe stel je regels in als je met meerdere mensen dezelfde mailbox beheert? Reden genoeg om hier een blogartikel over te schrijven. Want regels zijn een uitkomst: je e-mail wordt automatisch gesorteerd, verplaatst of gemarkeerd, zonder dat...