Bestanden supersnel samenvatten met Copilot in OneDrive en SharePoint
Werk je veel met documenten? Dan weet je hoe fijn het is als je snel kunt zien waar iets over gaat, zonder het hele bestand door te lezen. Copilot helpt je daar nu bij. Je kunt documenten in OneDrive en SharePoint direct laten samenvatten, zonder ze eerst te openen.
Dit scheelt tijd, maakt je werk overzichtelijker en helpt je sneller beslissen wat je met een bestand moet.
Voor deze functie heb je een Copilot-licentie nodig.
Zo werkt het
Bij elk bestand zie je een Copilot‑icoontje. Klik daarop en kies Samenvatten.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Copilot kijkt vervolgens naar de inhoud en laat je de belangrijkste punten zien.
Een kort document is zo klaar. Een wat groter document duurt soms een paar tellen langer, maar je hebt altijd snel overzicht.
Het fijne hieraan is dat je het document niet hoeft te openen. Je ziet meteen:
– de kern
– de hoofdonderwerpen
– de opbouw van het document
Zo weet je direct of het relevant voor je is, of je actie moet ondernemen, of dat je het later rustig wilt lezen.
Vragen stellen over het document
In hetzelfde scherm kun je ook meteen een vraag stellen over de inhoud.
Denk aan:
– “Welke acties worden genoemd?”
– “Wat is de conclusie?”
– “Welke deadlines staan erin?”
Je stelt de vraag, Copilot haalt het antwoord voor je uit het document. Dat werkt echt heel prettig, zeker als je weinig tijd hebt of veel documenten moet verwerken.
Wil je meer leren over Copilot en de andere Office programma’s op je eigen tijd en tempo? Meld je dan aan voor De Office Academie.