Oké, deze blog is wat pittig. Een ‘Joyce on fire’ blog. Omdat het heel hard nodig is.
Voel je niet aangesproken als het niet van toepassing is. Maar check of het écht niet van toepassing is. Want my o my, wat ik de laatste tijd toch zie…
Het kan gewoon écht niet. De Office-kennis die ik momenteel in de markt zie. Hoe weinig secretaresses weten van Microsoft Office. Dit speelt op alle niveaus, maar de laatste maanden zie ik het vooral op topniveau. De topsecretaresses die werkzaam zijn voor de directie, burgemeesters en wethouders en Raad van Bestuur/Toezicht.
Die ik vakinhoudelijk echt niets hoef te vertellen omdat ze een kei zijn in hun werk.
Maar… die vervolgens uren per week laten liggen door de manier hoe ze in Office werken. Die me glazig aankijken als ik aangeef wat er geautomatiseerd kan worden, hoeveel meer overzicht er kan zijn en dus ook hoeveel tijd er bespaard kan worden. Topsecretaresses die OneNote niet kennen of slechts halfslachtig gebruiken. Waar Teams niet of niet effectief ingezet wordt. Of die niet met taken werken ‘omdat het voor hun niet werkt’.
HET KAN NIET!
Echt, ik heb de behoefte om je flink door elkaar te husselen.
Omdat je minimaal een uur per dag verkwanseld.
Omdat je daardoor niet aan bepaalde projecten toekomst.
Omdat je het jezelf zoveel moeilijker maakt dan nodig.
En het ergste: omdat je daardoor je leidinggevende minder goed ondersteunt.
Terwijl met name dat laatste steeds als argument gebruikt wordt, dat diegene voor gaat, dat daarvoor alles goed geregeld moet zijn.
Als jij op dit niveau wilt werken, dan hoor je niet een gemiddelde Office-gebruiker te zijn. Dan moet je écht weten wat je doet.
Wil jij:
– Op ieder moment precies weten wat je nog moet doen en daar je beslissingen op baseren.
– De hele dag ‘in control‘ zijn en de dag met een tevreden gevoel eindigen.
– Terugkerende handelingen niet meer handmatig doen (of op z’n minst supersnel als je er dan echt niet aan ontkomt)
– Je veel minder gefrustreerd voelen doordat je weet wat je aan het doen bent.
– Iedere dag minstens een uur besparen, waardoor je ’s avonds en in het weekend die laptop uit kunt laten en de tijd aan je dierbaren kunt besteden.
– Eindelijk toekomen aan die projecten die nu blijven liggen of je leidinggevende inhoudelijk nóg beter ondersteunen?
Het kan!
Doe mee met mijn groepstraject. We starten op 9 mei en er zijn nog plekken!