Je herkent het vast: je ziet een interessant bericht in Teams en wilt graag weten welke reacties daar gaan komen. Of je hebt op een bericht gereageerd en krijgt daarna constant meldingen als anderen reageren, terwijl je dat helemaal niet wilt.
Eerder dit jaar schreef ik al een blogartikel over hoe het zit met de algemene meldingen, in dit artikel wil ik je juist meenemen naar meldingen bij een heel specifiek bericht.
Dit voorkomt namelijk onnodige meldingen en zoekwerk op het moment dat je wel over iets op de hoogte gehouden wilt worden.
Hoe werken de meldingen standaard
Dit is afhankelijk van de algemene meldingen, hoe jij dat ingesteld hebt.
In veel situaties is het als volgt:
Als jij een bericht plaatst en iemand reageert daarop, krijg je bij Activiteit een melding.
Plaatst iemand anders een bericht en reageren daar mensen op, krijg je geen melding.
Wel meldingen ontvangen
Stel je voor dat je collega een bericht plaatst en jij denkt “Dat is een interessante vraag, daar wil ik het antwoord graag van weten”. Dan moet je nu heel bewust steeds gaan kijken of er een antwoord komt dat je interessant vindt. Of je moet een reactie plaatsen, dan begrijpt Teams namelijk ook dat jij in dit onderwerp geïnteresseerd bent. Dat kan ook anders.
Klik op de drie puntjes bij een bericht en kies dan voor Meldingen inschakelen.
Vanaf dat moment krijg jij steeds een melding als iemand op het bericht reageert. Ideaal, want zo hoef je het niet meer zelf in de gaten te houden.
Geen meldingen ontvangen
Misschien heb jij een bericht geplaatst voor een collega omdat zij ziek was, maar is ze intussen beter en regelt zij alle reacties. Of heb je op een bericht gereageerd en krijg je nu allerlei meldingen, terwijl je daar niet op zit te wachten.
Ga dan naar de drie puntjes bij een bericht en klik op Meldingen uitschakelen. Je krijgt dan geen meldingen meer bij nieuwe reacties.
Er staat dus altijd Meldingen inschakelen óf Meldingen uitschakelen.
Dit is een hele kleine optie, die veel gemak kan geven. Probeer het vooral eens uit.
Groepstraject
Wil je nog meer handige tips en trucs leren om slimmer en efficiënter te werken met Microsoft Office? Dan is mijn groepstraject Haal meer uit Office echt iets voor jou. Het eerstvolgende groepstraject start op 14 november 2024, dus je hebt nog een paar dagen om je aan te melden. Tijdens dit traject leer je hoe je het maximale uit Microsoft Office kunt halen, zodat je tijd bespaart, meer overzicht hebt en met minder frustratie werkt. Meer informatie en aanmelden kan via deze link.