Als je wel eens met Teams werkt dan weet je dat er verschil zit tussen de chat en de kanalen. Eerder schreef ik al eens een artikel over ‘de misbruik van de chat’. Hierin beschreef ik dat de chat voor veel zaken gebruikt wordt waarvoor eigenlijk de teams en kanalen de aangewezen plek is.
Natuurlijk ziet Microsoft hetzelfde gebeuren en ze voeren een wijziging door. De verwachting is dat dit in januari/februari 2025 zal zijn.
Nieuwe situatie
Je krijgt ‘straks’ 3x een melding over deze wijziging, waarbij je de nieuwe situatie toe kunt passen. Bij het toepassen ziet het eruit zoals in onderstaande afbeelding. Teams verdwijnt uit de linkerbalk en je krijgt enkele extra filtermogelijkheden bovenaan.
In dit voorbeeld zie je eerst mijn favoriete chats, dan de gewone chats (dichtgeklapt). Daarna een sectie ‘Evenementen’, daar kom ik zo op terug. Daarna zie je de teams en kanalen zoals je die voorheen zag bij het onderdeel teams in de linkerbalk.
Filters
Bovenaan kies je wat je graag wilt zien. In mijn voorbeeld zie je daar Ongelezen, Chats en Kanalen. Klik je dit verder open zie je daar ook nog Vergaderingen en Gedempt.
Hier bepaal je dus precies wat je wilt zien, bijvoorbeeld alle ongelezen berichten, alleen de chatberichten of juist alleen de kanalen. Klik je alleen op Ongelezen berichten, zie je dus zowel de ongelezen chatberichten als de berichten op de kanalen. Alles in 1 overzicht.
Eigen secties
Er zijn situaties waarbij er over een onderwerp zowel een chat is (of zelfs meerdere chats zijn) én een kanaal (of zelfs meerdere kanalen). Je kunt hiervoor nu zelf secties maken, waarbij je de chat en kanalen bij elkaar kunt plaatsen. Hiervoor klik je rechtsboven op Nieuw en vervolgens op Nieuwe sectie.
Geef de sectie een voor jou logische naam en sleep je chat(s) en/of kanalen naar de sectie toe. Je kunt ook op de drie puntjes bij een chat of kanaal klikken en kiezen voor Verplaatsen naar en daar kiezen voor de betreffende sectie.
Het onderdeel blijft staan waar deze ’thuis hoort’, maar een snelkoppeling daarvan wordt bij de door jou gemaakte sectie geplaatst. Hierdoor vind je ze vanaf dat moment bij elkaar. De volgorde van alles secties bepaal je zelf.
Gecombineerd of gescheiden: kies zelf
Lijkt dit je handig? Of juist helemaal niet? Je mag zelf bepalen hoe jij dit in beeld wil brengen. Let op: dit kan pas tegen de tijd dat dit beschikbaar voor je is. Hiervoor ga je naar de drie puntjes rechtsboven naast je naam/foto en kies je voor Instellingen. Daar kun je bij het onderdeel ‘Chats en kanalen’ kiezen voor Gecombineerd of Scheiden. Grote kans dat dit onderdeel nu nog anders heet, dit komt vanzelf. Zoals gezegd, de meeste gebruikers zullen dit kunnen in januari/februari 2025.
Video in Membership
Zou jij dit graag al helemaal willen zien? Ik heb dit zelf al en in mijn (betaalde) Membership heb ik een video toegevoegd over hoe dit precies werkt.
————————
In mijn Membership combineer ik de video’s die ik over Microsoft Office heb opgenomen met de allernieuwste kennis en mogelijkheden. Zo heb jij supersnel antwoord op je vragen én ontdek je mogelijkheden waarvan je het bestaan niet kende. Heb je na het bekijken van een video toch nog een vraag? Die beantwoord ik in de Q&A-sessies. Zo heb je alles op 1 plek en hoef je niet verder te zoeken.