Weet je dat je zelf invloed hebt op de wijzigingen binnen Office-onderdelen? Dit kan door zelf een verzoek in te dienen, maar ook om te stemmen op verzoeken van anderen. Het mooie is dat Microsoft hier echt naar luistert. Krijgt een verzoek veel stemmen, kijken ze er echt serieus naar en een groot deel van de verzoeken is ook echt verwerkt in de functionaliteit.
Nou heb ik zelf nog wel wat wensen, met name in Outlook en dan ook vooral rondom agenda-zaken. Ik weet dat veel van mijn cursisten hier net zo over denken, dus daarom stel ik deze in dit artikel centraal. Nu zijn er geweldige aanvragen, maar ik moet toch een selectie maken. Neem gerust ook zelf een kijkje op de site.
1 stem zal nog niet direct het verschil maken. Maar hé, met bijna 2500 lezers maken we ongetwijfeld impact.
Wijziging afspraak alleen sturen naar nieuwe of verwijderde deelnemer
Het is het grootste irritatiepunt dat op dit moment bij trainingen aan bod komt. Voeg je iemand toe aan een afspraak (of verwijder je juist iemand), moet je iedereen de update sturen. Niet iedereen heeft hier last van, velen kunnen nog kiezen voor het alleen sturen naar nieuwe deelnemer. Bij velen werkt dat echter niet meer. Heel verwarrend als iedereen dan de update krijgt. Microsoft geeft aan dat dit nu anders werkt, maar dit mag een stuk duidelijker worden.
Stem hier
Kiezen wat je wijzigt bij terugkerende afspraken
Nog een groot irritatiepunt bij klanten: wijzig je een terugkerende afspraak, verandert ook de geschiedenis. Via Outlook online kun je ervoor kiezen om alleen de toekomstige gebeurtenissen te wijzigen. Handig, maar het moet gewoon in Outlook zelf komen. Stemmen dus maar. (Overigens: in Outlook online kun je ook alle gebeurtenissen in een reeks zien, soms ook heel handig!)
Stem hier
Kiezen in welke agenda je een afspraak maakt
In trainingen leer ik cursisten vaak handige functies, helaas heeft een deel ervan een belangrijk nadeel. Je kunt afspraken supersnel maken, maar dan komen ze wel in je eigen agenda en je kunt ze dan niet in de agenda van je manager of directeur plaatsen. Hierdoor zijn die handige functies voor lang niet iedereen te gebruiken.
Dit verzoek heb ik zelf geplaatst. Stem je mee?
Stem hier
Optie om geweigerde afspraken nog te zien
Herken je dat? Als je een afspraak weigert, verdwijnt deze uit je afspraak. Maar soms vervalt een andere afspraak en had je toch deel kunnen nemen. Alleen weet je dan niet altijd meer dat er nog een andere optie was.
Microsoft heeft al aangegeven dat ze hiermee aan de slag gaan (yes!), maar toch kan stemmen natuurlijk geen kwaad.
Stem hier
BCC voor afspraken
In Outlook online is het al mogelijk, maar hoe handig is het als je ook in Outlook zelf vergaderverzoeken kunt versturen via de BCC om op die manier geen e-mailadressen vrij te geven?
Stem hier
Eigenaar afspraak wijzigen
Hoe fijn zou het zijn als je de eigenaar van de afspraak kunt wijzigen? Zodat als je de afspraken kunt wijzigen die je collega heeft gemaakt maar die nu op vakantie is of een andere baan heeft?
Stem hier
Afspraken accepteren en geen reactie versturen
Heel veel gebruikers denken dat ze de ander een plezier doen door een afspraak te accepteren maar geen reactie te versturen, omdat de organisator dan geen volle mailbox zou krijgen. In werkelijkheid is dit vaak vervelend omdat je dan als organisator niet kunt zien dat iemand de uitnodiging accepteerde. Dit mag anders.
Stem hier
Herinnering sturen vergaderverzoek
Soms wil je een herinnering sturen naar alleen de mensen die nog geen reactie gaven op je vergaderverzoek. Nu kan dat alleen handmatig. Zou handig zijn als het automatisch kan.
Stem hier
Aangeven hoe je deelneemt aan de vergadering
Ook iets wat al wel in Outlook online kan: aangeven hoe je deelneemt aan de vergadering. Ben je er live bij of neem je online deel? Heel handig om te weten.
Stem hier
Aangeven waar je werkt
Hoe handig is het als je aan kunt geven waar je werkt? In Outlook Online geef je aan of je thuis werkt of op de zaak. Heel handig om dat ook in Outlook zelf aan te kunnen geven.
Stem hier
Je ziet het, genoeg wensen wat mij betreft. En eigenlijk heb ik nog wel meer wensen, maar ja, ergens moet ik toch stoppen hè?
Stem je ook? Je doet er jezelf en anderen een groot plezier mee.
Ken je mijn boek al?
In dit boek behandel ik onderdelen van Microsoft Office, waaronder de oude en vertrouwde onderdelen zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Ook behandel ik een aantal ‘nieuwe’ (wat is nog nieuw) onderdelen, zoals Teams, Planner en To Do. De vierde druk is net binnen. Nu zegt dat alleen nog niet zoveel, maar de reacties over het boek zijn lovend en ik hoor steeds opnieuw dat mensen onderling elkaar het boek aanbevelen. Dat is natuurlijk de mooiste referentie ooit .