De overgang van de klassieke naar de nieuwe Outlook houdt de gemoederen flink bezig. Logisch ook, want het is nogal een overstap. De nieuwe Outlook ziet er echt wel anders uit en een aantal van de oude vertrouwde functies werken (nog?) niet. Toch bevat de nieuwe Outlook ook functies die echt wel handig zijn. Dus wanneer stap je dan over?
Tja, natuurlijk geldt dat iedereen dit voor zich bepaalt. Bovendien bepalen Microsoft en jouw organisatie dit natuurlijk vaak ook. In sommige organisaties kun je nog niet naar de nieuwe Outlook en er komt een moment dat de klassieke Outlook door Microsoft niet meer ondersteunt wordt.
Voor iedereen die al wel de keuze heeft deel ik toch mijn mening hierover.
Wanneer overstappen naar de nieuwe versie van Outlook?
Wat mij betreft wacht je nog even. Er zijn nog goede redenen om graag met de klassieke Outlook te willen werken. Zo werken bepaalde functies nog niet in de nieuwe Outlook (bijvoorbeeld Snelonderdelen en profielen, maar dat is zeker niet alles) en werken de taken in de nieuwe Outlook heel anders. Je werkt dan namelijk met To Do. En hoewel ik enorm fan ben van To Do, voorzie ik nog wel wat problemen, vooral bij gezamenlijke mailboxen waarbij met taken gewerkt wordt.
Gebruik jij echt de absolute basis van Outlook, dan zou je prima al over kunnen. Natuurlijk is de nieuwe versie even wennen, maar dat moet uiteindelijk toch.
Gebruik jij Outlook intensief, dan zou ik de klassieke Outlook nog even blijven gebruiken. Ik merk dat er steeds meer functionaliteiten die in de klassieke Outlook kunnen toegevoegd worden aan de nieuwe Outlook. Ik verwacht dan ook dat je eind dit jaar of begin volgend jaar prima over kunt.
Hoe ziet die nieuwe Outlook er dan uit?
Soms krijg ik de vraag hoe je weet in welke versie je werkt. Als je dat niet weet, werk je zo goed als zeker in de klassieke versie, want de nieuwe versie ziet er echt wel anders uit.
De nieuwe versie is hetzelfde als de online versie. Dus wil je alvast kijken? Je kunt in Outlook switchen, maar ik merk dat dit bij sommige gebruikers problemen oplevert. Ben je daar bang voor kun je zeker even naar de online versie gaan om een kijkje te nemen.
Gratis informatiesessie
De wijziging is best intens. Daarom heb ik besloten eind dit jaar of begin volgend jaar een gratis informatiesessie te geven over de belangrijkste functies. Wat werkt er nog wel, wat niet meer en wat vind je ergens anders? Misschien kan ik zelfs in gaan op wat nieuwe functies.
Ik weet nog niet precies hoe, wat en wanneer. Maar wil je dit zeker niet missen? Geef dan via onderstaande knop even aan dat je interesse hebt. Je meldt je dan nog nergens definitief voor aan, maar tegen de tijd dat ik meer weet over de inhoud bericht ik je daar dan wel over. En dan kun je tegen die tijd bepalen of je deel wilt nemen of niet.