Natuurlijk kun je ook in de nieuwe Outlook zoeken. Dat kan gelukkig in grote lijnen zoals je gewend bent, maar een aantal elementen zijn wel anders. Daar informeer ik je graag over.
Op zich adviseer ik je nog steeds om bij de klassieke Outlook te blijven, maar ik weet ook dat er steeds meer secretaresses toch al overschakelen. En daarbij, ooit moet je toch over en dan is het handig dat je bij mijn blogartikelen al informatie kunt vinden. Vandaar toch alvast dit artikel.
Zoeken bovenin je scherm
Het zoeken staat nog steeds bovenaan, zoals je inmiddels wel gewend bent.
Links kun je aangeven in welke map(pen) je wilt zoeken. Over het zoekbereik schreef ik al in een eerder artikel.
Nieuw is dat je hier ook al kunt aangeven waar je precies naar zoekt: Alles, E-mail, Bestanden, Teams en Personen. Dit helpt al bij het snel zoeken naar informatie.
Extra opties
Druk je na het intypen van je zoekwoord(en) op Enter of druk je rechts op het vergrootglas, dan krijg je nog wat extra opties.
Dit is een ideale verfijning van je zoekresultaten. In bovenstaande afbeelding zie je al dat ik kan klikken op ‘Heeft bijlagen’. Dat maakt dat ik alleen nog e-mails zie die bijlagen bevatten. Zo zijn er een aantal extra categorieën die veel gemak bieden.
Wil je nog meer zoekopties bepalen? Dat kan ook via het filter. Deze zie je in de eerste afbeelding, rechts in beeld (naast het vergrootglas).
Gerelateerde berichten
Klik je met de rechtermuisknop, kun je supersnel zoeken op berichten in een bepaald gesprek of berichten van de betreffende afzender. Dit kan via ‘Gerelateerde berichten tonen’.
Een ideale functie die in de klassieke Outlook bekend is onder ‘Verwante items’. Ken je die functie niet lees het blogartikel hierover dan zeker nog even, want dit helpt je om supersnel te vinden wat je zoekt. Goed om te weten: het zoeken naar gerelateerde berichten staat los van de zoekfunctie bovenaan. Je kunt ze combineren, maar ook los van elkaar gebruiken.
Veel succes met het zoeken!
Wil je meer leren over Outlook? Word dan lid van het Membership!