Als ik trainingen geef in OneNote staan gebruikers er steeds weer van te kijken hoe overzichtelijk mijn scherm is. Het is dan ook een van de eerste dingen die we behandelen. Met een paar kleine aanpassingen ben je er al en dat levert veel plezier op.
Ik loop ze graag met je door.
Tip: Werk je in een iets oudere versie heb je misschien nog niet alle functies. Een deel werkt al jaren zo, een deel is relatief nieuw. Kijk gewoon even welke je kunt toepassen en doe dat ook vooral alvast.
Tip 2: Vanzelfsprekend kijk je zelf welke instellingen bij je passen en welke niet. Maar ja, als je ze niet kent kun je ze ook niet toepassen .
Horizontale tabbladen
Op tabblad beeld kun je de indeling van de tabbladen bepalen. Kies hiervoor bij “Indeling tabbladen” voor Horizontaal.
Dit geeft als voordeel dat de tabbladen boven je pagina zichtbaar worden. Veel duidelijker wat mij betreft.
Vastzetten notitieblokken aan linkerzijde
Standaard moet je steeds je notitieblokken open klappen om naar een ander notitieblok te gaan. Dat is wat mij betreft echt niet handig. Zet deze eenvoudig vast, zodat je ze altijd in beeld hebt.
Klik hiervoor links op het notitieblok dat je op dit moment geopend hebt en klik vervolgens op de punaise om deze open te houden.
Standaard staan de notitieblokken overigens links. Je kunt ze ook rechts zetten. Dat kan bij de opties (zie ook volgend onderdeel).
Paginalijst naar links verplaatsen
Staan de pagina’s bij jouw rechts? Ik denk zelf dat links makkelijker is. Zo zie je het bijvoorbeeld ook in Teams. Je stelt dit heel eenvoudig in, bij Bestand, Opties, Weergave. Hier zet je een vinkje voor “Paginalijst naar links verplaatsen”. En hier kun je dus ook kiezen voor “Lijst met notitieblokken aan de linkerkant weergeven” – of juist niet als je ze rechts wilt.
Klassiek lint en lint vastzetten
Heel gek, maar in OneNote wordt het lint standaard verborgen. Dan moet je eerst op een van de tabbladen klikken om het lint te zien en werk je daarna in OneNote dan verbergt het lint automatisch weer. Dat kun je voorkomen.
Zorg er eerst voor dat het lint weergegeven wordt, door bijvoorbeeld op Start te klikken. Daarna zie je rechts een punaise, daarmee zet je het lint vast. Het kan ook zijn dat je geen punaise ziet, maar een klein driehoekje. In dat geval klik je daarop en kies je voor “Lint altijd weergeven”.
Op diezelfde plek kun je ook voor kiezen tussen “Klassiek lint” en “Vereenvoudigd lint”. Je kunt die keuze ook maken als je met de rechtermuisknop in het lint klikt.
Dit zijn een aantal eenvoudige instellingen, die je scherm veel overzichtelijker maken en veel klikken op een dag kunnen besparen. Dubbel winst dus. Veel plezier hiermee!
Wil je meer leren over OneNote en de andere Office programma’s? Word dan lid van het Membership.