Als je mij een beetje kent dan weet je dat ik je adviseer om gebruik te maken van sjablonen. Want waarom zou je al het werk zelf doen, terwijl het kant-en-klaar voor je beschikbaar is? Zoals zoveel programma’s kent ook Planner sjablonen. Waarom je dit zou willen gebruiken? Dat vertel ik je graag.

Toevoegen aan team of ‘los’?

Ik adviseer om plannen zoveel mogelijk aan een team te hangen. Zo is het plan namelijk aan het team gekoppeld, waarbij toegang altijd goed geregeld is bij het toevoegen en verwijderen van deelnemers aan een team. Bovendien kom je zo niet in de problemen als diegene die het plan ooit maakte het project of de organisatie verlaat. In mijn podcast “Plan of notitieblok liever maken via Teams” ga ik hier dieper op in.

Het gebruiken van een sjabloon kan in beide situaties, die zowel als je een plan als tabblad toevoegt aan een bestaand team of als je een plan maakt dat je niet aan een team hangt. In dit artikel gebruik ik de situatie van het toevoegen aan een tabblad, wil je een los plan maken, zorg dan dat je in Teams in de linkerbalk via de drie puntjes of via “Apps” Planner toevoegt. Klik daarop en kies dan linksonder voor “Nieuw plan”.

Kiezen uit sjablonen

Om een plan te maken op basis van een sjabloon ga je naar een kanaal en klik je rechts op de Plus. Kies dan voor Planner of typ dat in als het er niet bij staat. Zie je hier geen Planner dan is het niet beschikbaar gemaakt binnen je organisatie.

Het kan zijn dat je nu een scherm krijgt met “Organiseren met Planner in Teams”, als je dat krijgt klik dan op Opslaan.

Kies nu voor Nieuw plan maken. Nu kun je kiezen uit een aantal sjablonen.

Stel dat ik kies voor “Onboarding van werknemers”. Dan krijg ik een preview te zien van wat er in het plan komt te staan.

Uiteraard kan ik kiezen voor Sjabloon gebruiken om het plan toe te voegen. Je krijgt de kans om de naam te wijzigen. Klik dan op Maken. Nu is mijn plan gemaakt.

 

Meer inspiratie nodig?

Ik heb al eens een blogartikel geschreven over een praktijkvoorbeeld van Planner, over het aanbrengen van structuur bij in- en uitdiensttreding van personeel.

Meer weten over Planner zelf? In mijn boek komt Planner natuurlijk ook aan bod.

Ik wil jouw boek