Kun je iemand tijdens een Teams-vergadering slecht verstaan? Of moet je notuleren en wil je niets missen? Dan kun je in Teams de ondertiteling gebruiken. Afhankelijk van je licentie kun je zelfs vertaalde ondertiteling gebruiken (bijvoorbeeld Engels naar Nederlands).
Dit is iets anders dan transcriptie. Het is echt de ondertiteling zoals je die van tv kent.
En bij die transcriptie heb je nu een nieuwe keuze.
Ondertiteling of vertaling?
Voor de volledigheid noem ik even het verschil:
Ondertiteling (in Teams ook wel bijschriften genoemd) is dezelfde taal.
Vertalen is een andere taal, bijvoorbeeld Engels – Nederlands.
De ondertiteling kun je altijd gebruiken. Voor de vertaling heb je Copilot of Teams premium nodig.
Zo stel je dit in
Ga naar de Instellingen (drie puntjes in de bovenste balk of Ctrl + komma). Ga dan naar Toegankelijkheid, daar staat “Ondertitelingen en transcripties”.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Je kunt hier instellen dat de ondertiteling altijd aan staat, door het schuifje achter “Bijschriften altijd weergeven in mijn gesprekken en vergaderingen” naar “Aan” te schuiven.
Goed om te weten: je kunt het ook standaard uit laten en in een specifieke vergadering aan zetten, vaak handiger. Dit doe je bij de drie puntjes, “Taal en spraak”, “Liveondertitels weergeven”.
Verwacht geen perfect resultaat. Het blijft een automatische omzetting en er kunnen fouten in zitten. Maar het helpt wel om niets te missen.
Nu mogelijk: scheldwoorden filteren
Je kunt er ook voor kiezen om scheldwoorden te filteren. Dit stel je ook in bij de Instellingen, Toegankelijkheid, “Ondertitelingen en transcripties”.
Klaar voor de volgende stap als secretaresse of managementondersteuner?
Schrijf je nu in voor het Topsecretaresse Traject.