Werk je met een lijst telefoonnummers in Excel, dan herken je dit vast: zodra je de nummers invoert of plakt, verdwijnt de eerste 0. Super irritant, want daardoor worden de nummers onduidelijk of zelfs onbruikbaar.
Gelukkig is dit eenvoudig op te lossen!
Ga naar het tabblad Start en klik bij Getal op het kleine pijltje rechtsonder (of gebruik de sneltoets Ctrl + 1). Zo kom je bij de Celeigenschappen.
Klik dan op speciaal en dan op Telefoonnummer. Excel zorgt er nu voor dat alle cijfers netjes worden weergegeven, inclusief de eerste 0.
Bepaalde opmaak
Wil je een specifiekere weergave, zoals (06) 1234 5678 of 0612-345678? Dat kan ook.
Ga dan weer naar de Celeigenschappen en klik op Aangepast. Geef daar aan hoe je de cellen ingedeeld wilt hebben, bijvoorbeeld:
Zo bepaal je zelf hoe de nummers eruitzien. Ideaal toch?
Internationale telefoonnummers
Werk je ook met internationale contacten? Dan kom je waarschijnlijk nummers tegen die beginnen met +31 of 0031. Ook hier kan Excel voor verrassingen zorgen. Het plusteken verdwijnt vaak, waardoor +31 6 12345678 opeens 316 12345678 wordt. Niet bepaald handig als je die nummers later wilt gebruiken.
De oplossing is gelukkig dezelfde: ga naar de Celeigenschappen en kies voor Aangepast. Voor internationale nummers kun je dan bijvoorbeeld dit format gebruiken: +## ## #### ####. Zo blijft het plusteken behouden en krijg je een nette indeling.
Heb je een mix van Nederlandse en internationale nummers? Kies dan voor een algemeen format zoals: +## (##) #### #### of behandel ze als tekst door een apostrof (‘) voor het nummer te zetten. Dan blijft alles precies zoals je het intypt.
Wil je veel meer halen uit Excel en de nadere Office programma’s? Word dan lid van mijn Membership!