De kracht van een goede sparringpartner
Als secretaresse ben je gewend om oplossingen te bedenken. Sterker nog: vaak ben jij degene naar wie collega’s toe komen als ze ergens niet uitkomen. Jij weet hoe processen lopen, waar informatie staat en welke afspraken er gemaakt zijn. Je bent degene die overzicht houdt wanneer anderen dat even kwijt zijn.
Maar wie helpt jou als jij ergens tegenaan loopt? Dat is een vraag die ik mezelf regelmatig stel wanneer ik cursisten spreek.
Niet omdat zij hun werk niet goed doen, integendeel. Juist de meest ervaren secretaresses lopen soms tegen situaties aan waarvoor geen standaard antwoord bestaat.
Je wilt een nieuwe werkwijze invoeren, maar hoe krijg je collega’s mee? Je ziet mogelijkheden binnen Microsoft 365, maar wat is in jouw organisatie de slimste eerste stap?
Je hebt drie opties voor je liggen en weet dat ze alle drie kunnen werken. Maar welke keuze levert uiteindelijk het meeste op?
Dat zijn vragen waar geen handleiding voor bestaat.
Iedere organisatie is anders
Tijdens het Topsecretaresse Traject leer je hoe je Microsoft 365 slimmer inzet, meer overzicht creëert en nieuwe mogelijkheden daadwerkelijk gaat gebruiken in je werk. Maar geen enkele organisatie is hetzelfde.
Wat in de ene organisatie perfect werkt, kan in een andere organisatie juist voor weerstand zorgen. Misschien wil je een nieuwe werkwijze introduceren, een proces verbeteren of meer uit Microsoft 365 halen, maar vraag je je af hoe je dat het beste kunt aanpakken binnen jouw eigen omgeving. Juist daar ligt vaak de grootste uitdaging.
Niet in het begrijpen van de mogelijkheden, maar in het vertalen ervan naar je eigen praktijk.
Daarom bevat de VIP-editie naast het volledige Topsecretaresse Traject ook drie individuele trainingen. Tijdens deze sessies kijken we niet naar algemene voorbeelden, maar naar jouw werkzaamheden, jouw vragen en jouw situatie. Dat geeft ruimte om dieper in te gaan op onderwerpen die voor jou belangrijk zijn en om direct stappen te zetten die passen bij jouw werk.
Daarnaast beschik je gedurende het jaar over vijf persoonlijke sparmomenten. Die kun je inzetten wanneer je ergens tegenaan loopt, een keuze moet maken of simpelweg behoefte hebt aan iemand die even met je meedenkt.
Zo combineer je het beste van twee werelden: de kennis, inspiratie en inzichten uit het groepstraject én persoonlijke begeleiding op de momenten dat jij die nodig hebt.
Daarom bestaat de VIP-editie
Het reguliere Topsecretaresse Traject biedt veel ruimte voor vragen, interactie en kennisuitwisseling. Juist dat contact met andere deelnemers wordt vaak als heel waardevol ervaren.
Toch zijn er deelnemers die daarnaast behoefte hebben aan iets extra’s. Niet aan meer trainingen of theorie.
Maar aan een moment waarop ze hun eigen situatie kunnen bespreken. Daarom maakte ik een VIP-editie.
Naast alle onderdelen van het reguliere traject beschikken VIP-deelnemers over vijf persoonlijke sparmomenten die ze gedurende het jaar kunnen inzetten op de momenten die voor hen belangrijk zijn.
Dat kan gaan over een keuze die gemaakt moet worden. Een proces dat vastloopt. Een idee dat verder uitgewerkt moet worden. Of simpelweg een situatie waarin het prettig is om even met iemand mee te denken.
Je hoeft niet altijd zelf het wiel uit te vinden
Wat ik in de praktijk veel zie, is dat secretaresses ontzettend zelfstandig zijn. Dat is een kwaliteit, maar het heeft ook een keerzijde. Omdat je gewend bent dingen zelf op te lossen, blijf je soms langer zoeken dan nodig is. Terwijl een gesprek van een half uur soms voldoende is om weer helderheid te krijgen.
Een andere invalshoek, een kritische vraag, een praktische oplossing.
Of simpelweg de bevestiging dat je al op de goede weg zit. Soms kan iets gewoon niet en geeft het al veel rust dat te weten. Of te weten dat ik iets op eenzelfde manier aan zou pakken.
Niet voor iedereen nodig. Wel voor sommige deelnemers precies wat ze zoeken.
Je hoeft de VIP-editie niet te kiezen om veel waarde uit het Topsecretaresse Traject te halen. Het reguliere traject staat volledig op zichzelf en biedt alles wat je nodig hebt om een jaar lang aan je ontwikkeling te werken.
Maar merk je dat je het prettig vindt om af en toe met iemand te sparren over jouw eigen situatie? Dan kunnen die drie trainingen en vijf sparmomenten het verschil maken tussen iets weten en het ook daadwerkelijk toepassen.
Soms heb je geen extra uitleg nodig. Soms heb je gewoon iemand nodig die even met je meedenkt.
Lees hier alle informatie over het Topsecretaresse traject en de VIP-editie.