In dit artikel combineer ik twee wijzigingen binnen Teams, die allebei te maken hebben met de agenda.
Nieuwe kalender
Er is een nieuwe kalender beschikbaar. Als dit niet door de organisatie tegengehouden wordt kun je daar nu al voor kiezen. Als je in Teams in de linkerbalk op Agenda klikt, kun je rechtsboven kiezen voor “Nieuwe kalender”.
De nieuwe kalender is vergelijkbaar met de agenda in Outlook. Fijn dat hier meer eenheid in komt.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
De werking is gelijk aan de agenda in de nieuwe Outlook (Outlook online).
Belangrijkste voordeel voor secretaresses is dat zij dan in Teams ook in de agenda’s kunnen waar ze toegang toe gekregen hebben. In het verleden kon je in Teams alleen in je eigen agenda. Je kunt hierbij ook direct iemand anders uitnodigen vanuit de agenda van een ander. Dit werkt hetzelfde als in de Outlook-agenda.
Andere voordelen zijn dat je vanuit deze agenda direct anderen toegang kunt geven tot jouw agenda en naar je opties van je eigen agenda kunt gaan. Je komt hier via de drie puntjes naast Filter.
Uitnodigingen vergaderingen in Teams
Misschien is je al opgevallen dat je vergaderverzoeken nu niet all
een in Outlook, maar ook in Teams krijgt. Wat mij betreft best een gedoe, als je dat in twee apps ziet. Je kunt dit uitschakelen. Ga hiervoor naar de Instellingen in Teams (via de 3 puntjes naast je naam in de bovenste balk). Kies dan voor “Meldingen en activiteiten” en scroll naar beneden tot je bij “Agen” komt. En nee, dat is geen typefout van mij, op het moment van schrijven staat er écht “Agen” en dat is ook al een paar maanden het geval. Ik heb gewacht met dit artikel, maar het blijft er maar zo staan, dus dan maar zo vermelden als dat het er staat .
Hier kun je zelf kiezen waar je meldingen van wilt krijgen.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Natuurlijk blijft gelden dat ik je adviseer om regelmatig naar opties en instellingen te kijken, omdat Microsoft nieuwe zaken blijft toevoegen. Bovenstaande is hier weer een mooi voorbeeld van. Stel bovenstaande nu direct even in hoe je het graag wilt hebben. Kleine handeling, veel plezier.
Wil je meer leren over alle Microsoft Office programma’s. Word dan lid van mijn Membership met meer dan 700 video’s!