De agendareeksen in Outlook. Geliefd en gehaat. Super handig dat je niet iedere afspraak los hoeft te maken, maar een crime als je wijzigingen aan wilt brengen, doordat de hele geschiedenis ook gewijzigd wordt. De een heeft er geen last van, de ander juist enorm. Hoe dan ook, de nieuwe Outlook biedt hiervoor al een eerste tussenstap.
Verschil gebeurtenis/afspraak
Eerst even het verschil:
– Een gebeurtenis is een afspraak die alleen in je eigen agenda staat en waarbij je niemand uitgenodigd hebt. Deze kun je verwijderen.
– Een vergadering is een afspraak met minimaal 1 andere persoon. Deze kun je annuleren.
Deze en alle volgende gebeurtenissen verwijderen/annuleren
Wanneer je nu een vergadering/gebeurtenis verwijderd, heb je drie keuzes.
Je doet dit door naar de vergadering/gebeurtenis te gaan, erop te klikken en daar te kiezen voor annuleren/verwijderen.
Dit zijn de opties die je dan krijgt.
Deze gebeurtenis
Daar kun je de enkele afspraak wissen, de rest van de reeks blijft dan staan.
Deze en alle volgende gebeurtenissen
Je verwijdert de reeks vanaf dat moment, dus die ene afspraak en alle volgende afspraken in de reeks. De geschiedenis blijft staan!
Alle gebeurtenissen in de reeks
Hiermee verwijder je uiteraard de hele reeks.
Niet 100% de oplossing
Natuurlijk ben ik me ervan bewust dat het niet 100% de oplossing is. Soms wil je andere aanpassingen in de reeks doen, zoals bijvoorbeeld de datum/tijd wijzigen. Eigenlijk wil je ‘m dan wijzigen; niet verwijderen en een nieuwe aan moeten maken. En toch: dit is een mooie tussenoplossing waarvan ik verwacht dat ie veel gebruikt gaat worden.
Wil je meer leren over Outlook en de andere Microsoft Office programma’s? Word dan lid van mijn Membership!