Weet je dat je in de nieuwe Outlook de categorieën van je manager kunt beheren?
Goed nieuws: in de nieuwe Outlook kun je niet alleen categorieën aanpassen, maar ook nieuwe categorieën aanmaken in de agenda van je manager of directeur.
Voorwaarde is wel dat je leidinggevende jou eenmalig de juiste rechten geeft.
Stap 1: Actie voor je leidinggevende
Je leidinggevende moet in het eigen account naar de agenda de volgende stappen nemen:
1. Ga naar de agenda.
2. Klik achter de agenda op de drie puntjes.
3. Kies “Delen en machtigingen”
.
In dit venster staan de machtigingen die al zijn ingesteld.
Grote kans dat jij als Gedelegeerde staat ingepland. Als er bij jou iets staat als “Kan bewerken” dan is dat niet genoeg.
Je leidinggevende moet jou Gedelegeerde maken (als je dat nog niet bent) en dan de optie “Delegering van categorieën toestaan” aanvinken.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Stap 2: Bij jou in Outlook
Als jij de rechten hebt gekregen kun je via de rechtermuisknop op een afspraak de categorie wijzigen. Naast dat je nu de categorieën kunt kiezen (wat je als het goed is al kon), zie je hier nu ook een extra mogelijkheid: “Nieuwe categorie”.
Daarmee kun je zelf nieuwe categorieën aanmaken, inclusief eigen kleuren. Precies zoals je al gewend was in je eigen account, maar dan nu ook in de agenda van je leidinggevende.
Wil je meer halen uit de Nieuwe Outlook en de andere Office programma’s? Word dan lid van De Office Academie.