Type jij in Excel alle dagen of maanden uit? Dat is echt niet nodig, je kunt het jezelf een stuk makkelijker maken met de vulgreep. Die doet het werk namelijk voor je. En niet alleen bij het vermelden van dagen en maanden, maar ook bij het gebruik van getallen en formules.
Wat is de vulgreep?
De vulgreep is het kleine groene vierkantje dat je ziet wanneer je een cel selecteert. Als je dit vierkantje vastpakt met je muis en naar beneden of opzij sleept, kun je reeksen automatisch aanvullen. Zo hoef je niet zelf te typen en dat scheelt natuurlijk enorm tijd.
Werken met dagen en datums
Stel dat je een planning maakt voor de komende weken. In plaats van alle datums handmatig in te voeren, kun je de vulgreep gebruiken.
Type bijvoorbeeld in een bepaalde cel Maandag. Ga dan naar die cel en pak de vulgreep vast. Trek dat naar beneden of naar rechts en de dagen worden automatisch ingevuld.
Je kunt dit doen met een losse dag, maar ook een datum. Bovendien kan het ook met de maanden.
Tip: wil je alleen werkdagen? Zodra je de dagen gesleept hebt krijg je een menu, daar kun je kiezen voor “Alleen werkdagen vullen”.
Naast het doorvoeren van dagen en maanden kun je ook getallen en formules eenvoudig doorvoeren met de vulgreep. Dit is handig als je een reeks toe wilt passen. Typ hiervoor het eerste getal in een cel, ga naar de vulgreep en sleep naar rechts of beneden.
Afhankelijk van de reeks kan het ook zijn dat je meer gegevens wilt selecteren.
Typ ik bijvoorbeeld een 1 en sleep ik dit naar beneden, krijg ik overal een 1.
Typ ik een 1 en een 2, selecteer ik beide cellen en gebruik ik dan de vulgreep, dan wordt er doorgeteld.
Als je dit nog niet gebruikt, probeer dit dan alvast. In een volgend blogartikel kijken we naar het slepen van formules. Zéker ideaal, maar er zijn ook een aantal zaken waar je op wilt letten.
Wil je meer handige dingen leren over Excel EN alle andere Office programma’s? Word dan lid van het Membership!