Waar vind je gedeelde bestanden in OneDrive?

Veel secretaresses weten niet precies waar ze moeten zoeken naar bestanden die met hen gedeeld zijn, of naar bestanden die ze zelf met anderen hebben gedeeld. Terwijl dat wél handig is, zeker als je snel wilt terugvinden wie toegang heeft tot wat.
Gelukkig zit het gewoon in OneDrive.

Ga naar OneDrive en kies Gedeeld

Het maakt niet uit of je OneDrive opent via Teams of via de browser, de indeling is hetzelfde.
Ga naar OneDrive en kies daar voor Gedeeld.

Bovenaan staat daar “Met u”, dat zijn de bestanden die anderen met jou hebben gedeeld. Ook staat er “Door u”, dat zijn de bestanden die jij met anderen hebt gedeeld.

Dit geeft je snel overzicht in wie toegang heeft tot jouw documenten en voorkomt zoeken naar bestanden waar jij toegang toe hebt gekregen. En als iemand geen toegang meer nodig heeft, kun je die toegang hier ook eenvoudig weer intrekken.

Ideaal!