Dat ziet er bijvoorbeeld zo uit:
De map Afgehandeld is hier perzikkleurig gemaakt, de map Verzonden items ‘lichtgroenblauw’ (de kleurnamen heb ik niet zelf verzonnen, dat zijn de officiële namen).
Hoe het werkt
Klik met de rechtermuisknop op een map naar keuze, of klik met je linkermuisknop op de drie puntjes erachter. Kies dan voor Kleur wijzigen en kies je kleur. Dat is alles.
Mijn advies: maak er geen hele bonte verzameling van. Maar in specifieke gevallen kan het zeker nuttig zijn. Zo kun je bijvoorbeeld afspreken dat bij alle managers die je ondersteunt de gele map de map is voor te lezen items.
Sowieso is het aan te raden niet te veel mappen onder Postvak In te maken. Zolang je precies weet wat in welk mapje moet/staat, is dit prima. Maar kijk uit als je een complete boomstructuur hebt opgebouwd, met mappen met submappen, submappen en nog meer submappen.
Over het algemeen wordt maximaal 5 mappen onder Postvak In geadviseerd. Een paar meer is echt niet erg. Maar moet je regelmatig in meerdere mapjes zoeken of sleep je e‑mails regelmatig in de verkeerde map, heb je te veel mappen. Outlook heeft een uitstekende zoekfunctie, gebruik die! En durf ook af en toe eens op te schonen.
Wil je meer leren over de Nieuwe Outlook? Kijk dan eens bij de losse Module Outlook.