Soms is een onderwerp van een e-mail helemaal niet nuttig. Gelukkig kun je deze eenvoudig aanpassen, óók als je de e-mail ontvangen hebt.
Zeker als jij een archiveringssysteem in Outlook hebt met meerdere mappen onder Postvak In, is het handig om het onderwerp van een e-mail te wijzigen, omdat je dan veel sneller kunt vinden wat je zoekt. Zo ken ik bijvoorbeeld een secretaresse die altijd het dossiernummer aan ontvangen e-mails toevoegt en zo supersnel alles van een bepaald dossier terug kan vinden. Ideaal toch?
Onderwerp wijzigen
Dit doe je door de e-mail te openen. In het leesvenster is dat niet genoeg, je moet de e-mail écht openen. Vervolgens ga je naar de plek waar het onderwerp staat en daar typ je het nieuwe onderwerp.
Dan sla je de e-mail op en sluit je ‘m af. Je mag ‘m ook eerst afsluiten, dan vraagt Outlook zelf of je de wijzigingen op wilt slaan.
Dat is alles!
Goed om te weten
Beantwoord jij een e-mail, ziet de ander natuurlijk wel het nieuwe onderwerp. Dat is wel goed om rekening mee te houden.
Verder heeft de functie ‘Weergeven als gesprek‘ er wel moeite mee als je het onderwerp wijzigt. De functie ‘Verwante items zoeken‘ snapt dit daarentegen perfect.
Wil je meer leren over Outlook en de andere Office programma’s? Meld je dan aan voor het Membership.