Weet je zeker dat je geen informatie mist doordat je in Teams de kanalen niet ziet? Of dat je collega’s jóuw berichten niet missen? Dit probleem zie ik namelijk keer op keer gebeuren: er zijn verborgen kanalen en dat wordt snel over het hoofd gezien. Gaat dit bij jou of je collega’s ook mis? Dan zijn er een aantal stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat jij niets mist, je collega’s niet én dat Teams kanalen in de toekomst niet meer verbergt. Natuurlijk kan het zijn dat jij het juist wel prettig vindt dat er kanalen verborgen worden. Maar ook dan is het zaak je collega’s te informeren.
Voorheen konden team-eigenaren bepaalde kanalen zichtbaar maken voor alle leden. Helaas is deze functionaliteit nu veranderd, wat betekent dat ik als teameigenaar kanalen kan aanmaken en informatie kan delen, maar dat teamleden soms slechts één kanaal zien terwijl andere kanalen verborgen blijven. Hoewel ik kanalen kan aanbevelen, heeft dit geen invloed op hun zichtbaarheid. Dit kan leiden tot gemiste informatie als leden niet op “alle kanalen weergeven” klikken.
Verborgen kanalen weergeven
Heb jij ook verborgen kanalen? Dat herken je snel:
Klik op Alle kanalen weergeven om ook de verborgen kanalen te zien. Het kan zijn dat je nu veel ziet, klik dan bovenaan op Verborgen om alleen de verborgen kanalen te zien. Klik dan op Weergeven om de kanalen links in beeld te brengen.
Zie je nu veel berichten waar je het bestaan niet van wist? Of is dat niet aan de orde? Hoe dan ook: realiseer je dat dit voor je collega’s zeker kan gelden en dat zij dan jouw berichten niet zien.
Suggesties voor het verbergen van inactieve kanalen
Er is in Teams een optie die regelmatig suggesties geeft voor het verbergen van kanalen waar je niet actief in bent. Je begrijpt, ik ben hier niet zo’n voorstander van, want voor je het weet zijn er weer kanalen verborgen en zien gebruikers dat weer niet. Natuurlijk kan de functie handig zijn, maar alleen als je echt snapt wat dit in houdt.
Je vindt de optie bij Instellingen, Chats en kanalen.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Altijd op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen? Word dan lid van het Membership.