Stel je voor: je mailt met iemand (of meerdere personen) over en weer over een specifiek onderwerp. Na een aantal mailtjes besluit je dat er een vergadering gepland moet worden. Je drukt op 1 knop en de vergadering wordt (in concept) gemaakt. Niet alleen wordt er gekeken naar wanneer jij kan, heb je toegang tot de agenda’s van anderen wordt daar ook rekening mee gehouden.
Bovendien is er een logisch onderwerp toegevoegd, een agenda met bespreekpunten en een samenvatting van het gesprek tot nu toe. Ook wordt de e-mailwisseling automatisch toegevoegd aan het agendaverzoek.
Utopie? Nee hoor, het is nu al mogelijk dankzij Copilot.
Natuurlijk moet je daar dan wel een licentie voor hebben. En ja, dat kost geld. Maar beeld je eens in hoeveel tijd dit je zou schelen? Niet eenmalig, maar keer op keer op keer? En dat je nog ’tig’ andere dingen door Copilot kunt laten doen? Ik wil nu al niet meer zonder…
Zo werkt het
Ga naar de nieuwe Outlook of Outlook online. Klik daar op Plannen met Copilot.
Er wordt dan automatisch een vergaderverzoek gecreëerd.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Het enige wat ik hoef te doen is te controleren of alles klopt en op Invoegen te klikken. Wil ik zaken wijzigen kan dat gewoon. Daarna hoef ik alleen nog maar op Verzenden te klikken. Dat is echt alles.
Super toch?
Up to date blijven over Copilot? In mijn Membership plaats ik er veel video’s over.