Als jij met iemand of in een groep chat in Teams, kun je supersnel een videogesprek starten. Helaas zie ik nog steeds dat secretaresses een vergadering gaan inplannen terwijl het rechtstreeks kan. En: bij groeps-chat is er een belangrijke optie waarvan ik merk dat maar weinig ondersteuners ‘m kennen. Jij wel?
Videogesprek of audiogesprek
Ben jij met iemand aan het chatten en wil je snel een online vergadering starten? Natuurlijk kun je een afspraak maken in je agenda en die versturen, maar dat is niet altijd nodig. Je kunt ook rechtsboven in de chat op de videocamera drukken. De andere persoon wordt dan direct gebeld en je kunt vergaderen. Let op: als je dit in een groeps-chat doet, worden direct álle deelnemers gebeld.
Kies je voor Videogesprek is het mét beeld, kies je voor Audiogesprek gaat het om alleen het geluid.
Overigens kan het ook handig zijn rechtstreeks vanuit de chat een vergadering te plannen. Je hoeft dan namelijk niet alle deelnemers los toe te voegen. Je doet dit via de drie puntjes rechtsboven in de chat.
En wist je dat je ook alleen even je scherm kunt delen? Ook zonder eerst een vergadering te plannen dus, rechtstreeks via die drie puntjes.
Nu vergaderen
In groeps-chats kun je ook kiezen voor “Nu vergaderen” (niet in een 1-op-1 chat dus). Een heel mooi alternatief voor het voeren van een video- of audiogesprek. Want in plaats van dat alle leden uit de chat gebeld worden, zoals bij en video- of audiogesprek, wordt er nu simpelweg een online vergadering gestart.
Via het pijltje achter Nu vergaderen kun je alsnog een video- of audiogesprek starten.
Klik je op “Nu vergaderen” wijzigt die knop naar het volgende:
Links in de lijst met de chats zie je dat er vergadering gaande is en ook in de chat zelf is er een bericht geplaatst.
Stel je voor dat je met 3 personen in een chat een discussie hebt over een onderwerp. Dan kun je blijven chatten, maar soms is het sneller om even te vergaderen. Het beleggen van een vergadering is meer werk dan rechtsboven op videogesprek klikken. Maar, als ik op videogesprek klik dan worden alle deelnemers gebeld en dat is nu niet nodig, ik wil gewoon met die andere 2 personen overleggen. Dat is dus precies wat er mogelijk is. De andere persoon klikt op de gewijzigde knop (waar eerst “Nu vergaderen” stond) en zit direct in de vergadering.
Andere deelnemers worden niet gestoord in hun werkzaamheden, maar als ze het toevallig zien en willen kunnen ze toch besluiten aan te haken.
Wat mij betreft een hele mooie extra mogelijkheid, die veel meer bekendheid mag hebben.
Wil je meer leren over Microsoft Teams en de andere Office programma’s? Word dan lid van het Membership!