Misschien heb je het weleens gezien: naast de gewone chat in Copilot bestaat ook de optie Tijdelijke chat. De meeste mensen scrollen daar gewoon voorbij, omdat ze denken te weten waarvoor het bedoeld is. Maar de functie is nuttiger en breder toepasbaar dan je waarschijnlijk verwacht.
In dit artikel lees je hoe Tijdelijke chat werkt en in welke situaties het je werk makkelijker maakt.
Wat is Tijdelijke chat?
Tijdelijke chat is precies wat het zegt: een chat die niet wordt opgeslagen.
Zodra je het venster sluit, is het gesprek weg. Het verschijnt dus niet in je geschiedenis en Copilot neemt deze chat later ook niet mee als context. Zie het als een snelle, schone werkruimte.
Even iets testen, even een idee proberen, even een vraag stellen, allemaal zonder dat het onderdeel wordt van je ‘echte’ gesprekken.
Je opent het door te klikken op het pijltje naast Nieuwe chat. Kies dan voor Tijdelijke chat.
Je kunt de Tijdelijk chat gebruiken als je een licentie hebt, maar ook zonder licentie. Als je maar bij Copilot kunt, dan kun je dit al gebruiken. Uiteraard heb je zonder licentie geen toegang tot je werkcontext.
Wanneer gebruik je de Tijdelijke chat?
Hieronder vind je de situaties waarin Tijdelijke chat echt waarde toevoegt. Dit zijn precies de momenten die ik vaak bij klanten terugzie, of waarin mensen zelf zeggen: “O ja, dát is handig.”
Voor snelle, eenmalige vragen
Veel dingen die je aan Copilot vraagt, hoef je maar één keer te weten. Bijvoorbeeld:
– Een zin laten herschrijven
– Een rekenvoorbeeld laten maken
– Een korte uitleg laten geven
– Een mailzin laten checken
Dat soort vragen hoeven je chatgeschiedenis niet in. Tijdelijke chat houdt het opgeruimd.
Wanneer je iets wilt uitproberen
Soms wil je gewoon even iets testen:
– Werkt deze prompt?
– Wat gebeurt er als ik het anders formuleer?
– Maakt het uit hoe ik dit vraag?
Dat soort ‘speelruimte’ voelt prettiger in een tijdelijke omgeving, zonder eerdere berichten die door elkaar lopen.
Als je niet wilt dat Copilot oude context gebruikt
In een gewone chat onthoudt Copilot wat je eerder hebt gevraagd. Dat kan handig zijn, totdat je met iets totaal anders verder wilt. Tijdelijke chat zorgt dat elk gesprek fris begint. Dat geeft heldere, zuivere antwoorden.
Voor een opgeruimte chatlijst
Je hoeft niet voor elke losse vraag een nieuwe chat te openen. Al die kleine gesprekken maken je lijst onoverzichtelijk.
Met Tijdelijke chat blijft alles schoon. Je werkt, sluit af en gaat door.
Tijdens een uitleg, training of demo
Als je iemand iets wilt laten zien, wil je niet dat eerdere prompts of klantinformatie verschijnen zodra je Copilot opent.
Tijdelijke chat start altijd neutraal en dat geeft rust.
Voor concepten die nog niet rond zijn
Denk aan:
– Een tekst die je nog niet wilt bewaren
– Een e-mail die nog te gevoelig is
– Een idee waar je eerst even mee wilt spelen
Dit soort dingen spar je liever in een tijdelijk ruimte. Maar soms ook niet. Het hangt echt van de situatie af.
Tijdelijke chat omzetten naar een gewone chat
Je kunt een Tijdelijke chat niet omzetten naar een gewone chat. Natuurlijk kun je wel een en ander kopiëren en dat plakken in een regulier gesprek.
Wil je graag op de hoogte blijven van alle nieuwe ontwikkelingen binnen Copilot en de andere Microsoft Office programma’s? Word dan lid van de Office Academie.