Copilot wordt steeds belangrijker in ons dagelijks werk. Eerder schreef ik al een artikel over wat het precies is en waar je ermee aan de slag kunt. Omdat niet iedereen toegang heeft tot een Copilot-licentie, behandel ik het onderwerp niet zo vaak. Maar aangezien het duidelijk de toekomst is, zal ik er zo nu en dan toch een artikel aan wijden.
Zo kun je Copilot enorm goed gebruiken als je een formulier in Forms wilt maken.
Natuurlijk kun je alle vragen zelf bedenken, maar dat hoeft niet: Copilot denkt met je mee. En het mooie hiervan? Grote kans dat je vragen ziet waar je zelf nooit opgekomen was, maar die wel enorm handig zijn!
Tip: ook in de gratis variant kan Copilot je natuurlijk helpen met het formuleren van goede vragen!
Laat Copilot je formulier maken
Stel je voor dat je een bedrijfsevenement moet organiseren en je hebt feedback nodig van je collega’s over hun voorkeuren voor activiteiten, eten en tijden. Microsoft Copilot helpt je hierbij.
Ga in Forms naar een nieuw formulier.
Heb je een licentie? Dan zie je onderstaande mogelijkheid:
klik op de afbeelding voor grotere weergave
Copilot geeft zelf al aan welke informatie nodig is.
Dan kun je bijvoorbeeld dit invullen:
Ik wil feedback verzamelen van collega’s over hun voorkeuren voor activiteiten, eten en tijden voor ons komende bedrijfsevenement. Aan welke activiteiten zouden ze graag mee willen doen tijdens het evenement? (Opties: teambuilding, workshops, presentaties) Hebben ze dieetwensen of allergieën waar we rekening mee moeten houden? Wat zijn de voorkeurstijden voor het evenement? (Opties: ochtend, middag, avond) Hebben ze behoefte aan vervoer naar de locatie? Zijn er speciale verzoeken of behoeften die we moeten weten?
Bedenk ook welke vragen jij zou willen stellen.
Deze laatste vraag is specifiek voor Copilot. Na het invullen van bovenstaande wordt het mogelijk om te klikken op Genereren, Copilot maakt dan een voorstel voor een formulier.
Copilot maakt al een eerste voorstel:
klik op de afbeelding voor grotere weergave
Stel dat je de vragen niet in u-vorm wilt, dan geef je dat aan bij “Voeg meer details toe voor Copilot om het concept af te stemmen.” Druk daarna op Enter of klik op de pijl rechts om dit door te geven en Copilot past het aan.
Ik vond dat er in het formulier weinig inbreng van Copilot was. Daarom heb ik gevraagd of Copilot meer relevante vragen wilde stellen. Daarop kreeg ik meer vragen.
Heb je een vraag die je niet wilt? Klik dan op het prullenbakje bij die specifieke vraag. Is het formulier zoals je die wilt? Klik dan op “Dit bewaren” en je formulier is al klaar. Natuurlijk kun je zelf nog zaken aanpassen. Ik raad je ook zeker aan om goed te kijken naar de vragen. Heb je écht alles wat je weten wilt? Denk er bijvoorbeeld aan dat mensen de naam in moeten kunnen vullen als je het formulier openbaar deelt.
Analyseren? Copilot helpt!
Natuurlijk kan Copilot ook helpen met het analyseren van alle antwoorden en samenvattingen geven van de belangrijkste inzichten. Let op: dit wordt soms als ‘waar’ gepresenteerd, ook als dit niet zo is. Verifieer de antwoorden die Copilot geeft dus.
Denk er verder aan dat Copilot bijvoorbeeld grafieken en tabellen kan maken. Dat zal in dit voorbeeld niet nodig zijn, maar bij andere formulieren wellicht wel.
Copilot kan je veel werk uit handen nemen, maak er vooral gebruik van!
Wil je meer leren over Copilot? Word dan lid van het Membership! Alle nieuwe updates over Copilot laat ik in video’s aan je zien.