Een paar maanden geleden schreef ik een blogartikel over het zoeken in Outlook. Daar kreeg ik ontzettend enthousiaste reacties op, het helpt veel mensen in het dagelijkse gebruik binnen Outlook.
In dit artikel ga ik graag een stapje verder, om het zoeken nóg iets makkelijker te maken. Heb je het zoeken nog niet onder de knie, lees dan eerst het vorige artikel even.
Zoeken op combinatie van woorden
Je kunt zoeken op losse woorden, zoals bijvoorbeeld Raad van Bestuur. Het nadeel daarvan is dat de zoekresultaten van alle woorden terugkomen, terwijl jij waarschijnlijk juist de combinatie zoekt. De oplossing hiervan is om de woorden tussen aanhalingstekens te zetten, dus “Raad van Bestuur”.
Zoeken op meerdere termen
Je kunt ook zoeken op meerdere termen, plaats er dan OR tussen. Moet het zoekresultaat juist allebei de woorden bevatten, gebruik dan AND.
Woorden uitsluiten of juist toevoegen
Je kunt ook woorden uitsluiten. Zoek ik in mijn trainingsprofiel van Outlook naar Voorbeeld, krijg ik ontzettend veel mogelijkheden, waaronder een aantal van het weergeven van gesprek. Wil ik die zoekresultaten niet tonen, kan ik dat aangeven met een – ervoor. Met een + ervoor zorg ik juist dat zoekresultaten ook bepaalde woorden bevatten.
Ongeveer zoeken
Weet je ongeveer wat je zoekt, maar kun je niet op een bepaald woord komen? Of wordt het woord nogal eens gebruikt? Plaats dan een * voor (een deel van) het woord.
Ik vind dan alles met training, maar bijvoorbeeld ook videotraining.
Er zijn nog meer combinaties te verzinnen. Weet je dat alle bovenstaande tips ook van toepassing zijn op het zoeken op internet? Ook heel handig!