uitnodiging maken1_haal meer uit office.png

door | 7 jun 2019

Bovenaan kun je de duur van de afspraak aangeven. Daarnaast geef je aan of de afspraak tijdens werkuren gehouden wordt of niet. Dit is handig, want dat beperkt het aantal keuzemogelijkheden. Bij de wereldbol met de timer kun je de tijdzone aangeven. In de blauwe balk staat de maand waar je momenteel naar kijkt, je kunt een maand eerder of later bekijken door op de pijltjes naar links of rechts te klikken. Daaronder staat de week. In bovenstaande voorbeeld zie je dat er gekeken wordt naar de week van 24 juni 2019. Ook hierbij kun je een week eerder/later kijken via de pijltjes links/rechts. Daarnaast kun je sorteren op Beschikbaarheid of Tijd. Dit is net wat je voorkeur heeft. Er wordt alleen gekeken naar je eigen beschikbaarheid. Op maandag 24 juni heb ik dus geen 4 uur meer beschikbaar (tijdens werkuren). Wil je een tijd als optie opgeven, hoef je er alleen maar op te klikken. De optie wordt dan groen weergegeven. Dit kun je per optie doen. Tip: ik zet de afspraak op mijn ene monitor en mijn afspraak op de andere. Ik vind het prettig om zelf te zien wanneer ik wel/niet kan. Ben je tevreden met de opgegeven opties, klik dan op Volgende. Je kunt maximaal 20 opties opgeven. Locatie, geselecteerde tijden en opties Als je op Volgende hebt geklikt, kun je de locatie van de vergadering aangeven. Standaard staat dit op Onlinevergadering. Het is ook zeker handig om even te klikken op Vergaderinstellingen. Hier bepaal je namelijk of de Meldingen aan staan, de vergadering automatisch gepland wordt en of de opties in je agenda gezet moeten worden (Bewaringen). Staat Automatisch plannen aan, wordt de vergadering gepland zodra iedereen aangegeven heeft wanneer hij/zij kan.

Reactie verzenden

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *