Zoek jij naar een manier om online vergaderingen meer te kaderen? Maak dan eens gebruik van de timer. Een handige functie waar ik nog maar weinig mensen over hoor.
Je kunt een timer gebruiken om iedereen dezelfde spreektijd te geven, maar ook om visueel te maken hoe lang er nog is om een bepaald agenda-item te bespreken.
Stel je een timer in is dit direct visueel voor alle deelnemers. Bovenin de vergadering verschijnt er dan een balk.
Klik op de afbeelding voor grotere weergave
Loopt de tijd bijna af wordt de balk langzaam ‘rood’ van kleur. Is de tijd voorbij hoor je ook een geluidssignaal.
De timer aanzetten en instellen
Het gebruik van de timer is echt heel eenvoudig.
Ga hiervoor in een vergadering naar de knop Meer en kies daar voor Timer.
Vervolgens geef je de tijd aan. Dat kun je doen door extra minuten toe te voegen, door de tijd in te typen of door op pijltje omhoog of naar beneden te klikken. Kies dan voor Starten en de tijd loopt automatisch, zichtbaar voor alle deelnemers.
Timer aanpassen of annuleren
Je kunt de timer steeds pauzeren of opnieuw laten starten, dit kan eenvoudig via de knoppen naast de timer.
Klik je op de timer zelf kun je tijd toevoegen, de timer opnieuw starten en kiezen voor “Timer annuleren”.
Wil je de timer niet meer zien ga dan weer naar Meer en kies voor Timer.
Waarvoor zou jij dit gebruiken? Of gebruik je dit al?