door Joyce Berndsen | 7 feb 2019 | Outlook, Secretaresse
Je bent van me gewend dat ik functies van A-Z behandel. Soms kan het echter ook simpeler, zo ook met dit blogartikel. In mijn Outlook-trainingen zit altijd een stukje ’timemanagement’. De meeste gebruikers willen immers graag veel tijd besparen bij het...
door Joyce Berndsen | 21 dec 2018 | Outlook, Secretaresse
In mijn trainingen merk ik dat het voor veel secretaresses een uitdaging is om het overzicht te bewaren. Je ontvangt veel e-mails met opdrachten, een manager komt binnen, de telefoon gaat, er zijn terugkerende afspraken, hoe manage je dat allemaal? Veel secretaresses...
door Joyce Berndsen | 23 nov 2018 | Outlook, Secretaresse
Dat je in Outlook heel veel zaken kunt instellen weet je ongetwijfeld. Een aantal van die opties zijn specifiek voor het versturen van e-mail. Daar wil ik het graag eens met je over hebben. Die opties maken je werk namelijk makkelijker. En dat wil jij vast ook...
door Joyce Berndsen | 3 aug 2018 | Outlook, Secretaresse
De meeste secretaresses gebruiken de agenda van Outlook. Het programma is vrij eenvoudig en het gebruik spreekt dan meestal ook wel voor zich. Het gevolg is vaak dat mensen denken dat ze alles wel weten, terwijl bij trainingen vaak blijkt dat veel handige opties...
door Joyce Berndsen | 6 jul 2018 | Outlook, Secretaresse
Je kunt veel werk en dus tijd besparen als je slim nadenkt over je werk. Welke e-mails verstuur je vaak? Overweeg om hier sjablonen van te maken. In die e-mail zet je dan de tekst die je vaak verstuurd. Eventueel kun je zelfs de ontvanger al invullen en heel handig:...
door Joyce Berndsen | 12 mei 2018 | Outlook, Secretaresse
Weet je dat je heel eenvoudig meer overzicht kunt creëren met voorwaardelijke opmaak? Deels doe je dat al. Denk bijvoorbeeld aan het vet en in blauw weergeven van ongelezen e-mail. Zo kun je bijvoorbeeld ook e-mail van je manager of belangrijkste klant in een roze...
