Slepen maar!

Er is een functie die in bijna iedere Outlook-training wel behandeld wordt: het slepen van e-mail. En dan bedoel ik niet het slepen naar een mapje onder Postvak IN, maar naar een ander onderdeel binnen Outlook, de takenlijst bijvoorbeeld. Dit maakt het heel eenvoudig...

Outlook – FindTime

Ken je Datumprikker? Waarschijnlijk wel. Het is een handige mogelijkheid om met meerdere mensen een afspraak te maken. Een belangrijk nadeel is echter dat de opties niet in je agenda komen. Deze moet je dan dus handmatig toevoegen én later weer verwijderen. Gelukkig...

iCalender

Ik hoor de laatste tijd veel geluiden over de vergaderverzoeken in Outlook. Intern is het prima om dit te gebruiken, maar hoe zit het als je een afspraak hebt met een ‘extern iemand’? Niet iedereen vindt het prettig om een vergaderverzoek te ontvangen. Ik...

Outlook opstarten met agenda

Je bent van me gewend dat ik functies van A-Z behandel. Soms kan het echter ook simpeler, zo ook met dit blogartikel. In mijn Outlook-trainingen zit altijd een stukje ’timemanagement’. De meeste gebruikers willen immers graag veel tijd besparen bij het...

Werken met taken in Outlook

In mijn trainingen merk ik dat het voor veel secretaresses een uitdaging is om het overzicht te bewaren. Je ontvangt veel e-mails met opdrachten, een manager komt binnen, de telefoon gaat, er zijn terugkerende afspraken, hoe manage je dat allemaal? Veel secretaresses...