Paginanummers (basis)

Wanneer je in Word alleen af en toe een briefje typt, heb je niet te maken met paginanummers. Maar bij het maken van bijvoorbeeld rapportages, handboeken of werkstukken wil je graag paginanummers toevoegen. Hier lees je hoe het werkt; niet alleen het invoegen van de...

Sectie-einden

Sectie-einden. Heb jij er weleens van gehoord? Je hebt ze nodig om verschillende opmaak, indelingen, kop- en voetteksten en paginanummeringen in je document te beheren. In deze bijdrage leg ik je uit hoe je de sectie-einden kunt invoegen en verwijderen.  Sectie-einde...

Navigeren in een document (navigatiescherm)

Als secretaresse werk je vaak met grote documenten. Het is dan handig als je het navigatiescherm gebruikt. Je opent het navigatiescherm door  op het tabblad Beeld te klikken en bij Weergeven een vinkje te zetten voor Navigatievenster. Het navigatievenster bevat...

Inhoudsopgave

Het invoegen van een inhoudsopgave is – zoals met zoveel dingen – heel eenvoudig als je eenmaal weet hoe het werkt. Belangrijk is dat je eerst de verschillende titels een opmaakstijl geeft. Als je niet weet hoe dat werkt, lees dan mijn eerdere blog...

Werken met stijlen

Ben jij bekend met het werken met stijlen? Ik ben van mening dat elke secretaresse de mogelijkheden hiervan moet kennen. Het is namelijk niet alleen belangrijk voor een consequente opmaak, het is ook de basis een aantal andere handige mogelijkheden in Word, zoals...

Woorden tellen

Schrijf je veel columns? Of heb je andere stukken tekst die aan een bepaald aantal woorden of tekens gebonden is? Dan wil je graag weten hoe lang je tekst is. Gelukkig hoef je niet zelf te tellen. Selecteer je tekst, dit kan heel eenvoudig met de sneltoets ctrl-a of...

Werken met kolommen

Het werken met kolommen in Word is helemaal niet moeilijk. Ook jij als secretaresse kan dit, bijvoorbeeld als je een nieuwsbrief moet maken. Aantal kolommen instellen of wijzigen Ga naar het tabblad Pagina-indeling. Bij Pagina-instelling zie je de knop Kolommen, als...

Tekstterugloop

Als in Excel je gegevens niet meer in een cel passen, kun je natuurlijk de cel groter maken. Maar soms is dat niet gewenst. Er zijn dan twee goede oplossingen: tekstterugloop en regeleinden. Tekstterugloop Bij tekstterugloop lopen de gegevens terug in de cel zodat ze...

Afdrukstand

Wil je een document of een werkblad liggend afdrukken? Standaard is de afdrukstand staand, maar soms past een liggende stand nu eenmaal beter. Dit kun je heel eenvoudig aanpassen. Ga naar het tabblad Pagina-indeling en kies bij het onderdeel Pagina-instelling voor...

Afbeeldingen opmaken

Wanneer je een afbeelding gebruikt in bijvoorbeeld een rapport of in documentatie, wil je deze vaak wat bijwerken. Het vergroten of verkleinen ken je waarschijnlijk wel, maar soms wil je er iets meer mee doen. Natuurlijk is hier hele mooie software voor ontwikkeld....