Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
Staande en liggende pagina in 1 document
"In mijn procesbeschrijving (het is een Word-bestand) heb ik veel staande pagina's, maar ook een tabel die ik helaas niet op een staande pagina krijg. Deze pagina is dus liggend. Ik werk nu zelf met twee bestanden, die ik na het afdrukken aan elkaar bevestig met een...
Gegevens filteren in Excel
Onlangs kreeg ik de vraag of ik een blog wil schrijven over filteren in Excel. Je gebruikt een filter als je veel gegevens hebt, maar slechts een deel van de informatie (nu) hoeft te weten. Er zijn veel situaties te bedenken waarbij filteren wenselijk is. Omdat het...
Verzendlijsten/afdruk samenvoegen
Als het goed is, kent iedere secretaresse de functie Afdruk samenvoegen, om adressen te koppelen met bijvoorbeeld een brief. Veel opties zijn echter onbekend. In dit artikel fris ik je geheugen even op. Daarna verwijs ik je door naar het nieuwste artikel hierover,...
Fatsoeneren Excel-bestand (tekst naar kolommen)
Moet jij soms (of regelmatig) adreslijsten maken? Hoe is dat voor jou? Een simpel klusje tussendoor of een hoofdpijnproject van enkele dagen? Meestal worden de gegevens voor adresbestanden geëxporteerd uit een cms-systeem. Of jij hier vervolgens lang of kort mee bezig...
Kop- en voettekst (het vervolg)
In de blog van vorige week leerde ik je al een en ander over kop- en voetteksten in Word. Je weet nu hoe je kop- en voetteksten kunt invoegen, verwijderen en aanpassen. Ook weet je al een en ander over paginanummering. Laten we nu eens kijken naar de andere opties....
Kop- en voettekst (de basis)
Het werken met kop- en voettekst blijkt een struikelblok te zijn voor redelijk wat secretaresses. Dat is jammer, want het is een eenvoudige manier om bepaalde zaken goed in je document te krijgen. Er is heel veel mogelijk met kop- en voetteksten. In deze blog enkele...
Werkblad op bepaald aantal pagina’s krijgen
Ondanks het digitale tijdperk printen we nog steeds veel. Het is dan wel prettig dat je bestand op de juiste wijze afgedrukt wordt. Met name in Excel worstelen veel secretaresses ermee om de gegevens op een bepaald aantal pagina's geprint te krijgen. Dat is jammer,...
Haal meer uit Office op social media
Lees jij mijn blog om meer te weten te komen over Microsoft Office? Ik hoor steeds vaker dat deze website als naslagwerk gebruikt wordt, om snel een probleem op te lossen of om meer kennis over een functie te krijgen. Daar ben ik natuurlijk erg blij mee. Maar weet je...
Ruimte tussen de regels (alinea-afstand)
Ben je een tekst aan het typen en verschijnen er ongewenst lege ruimtes tussen je regels of alinea’s? Dit heeft te maken met de regel- en alinea-afstand. Er zijn stijlen (zie blog “Werken met stijlen”) waar standaard een regel- en/of alinea-afstand toegepast wordt. Gelukkig is ook dit heel eenvoudig aan te passen.
Tijd besparen met snelonderdelen
"Ik gebruik vaak dezelfde alinea's in mijn brieven. Nu heb ik één bestand met al die alinea's en de alinea die ik nodig heb kopieer en plak ik dan. Kan dat niet handiger?" Deze vraag kreeg ik onlangs van een secretaresse van een grote organisatie. Gelukkig kan dit...
Marges wijzigen in Word
Meestal volstaat het om met de marges (de zij- en bovenkanten van je document, waar je geen tekst kunt typen) te werken zoals deze standaard ingesteld staan. Maar soms wil je juist andere marges toepassen. In dit artikel laat ik je zien hoe je eenvoudig de marges in...
Fijne feestdagen
Voor mij was 2015 een interessant jaar. Hoe was jouw jaar? Ik wens je hele fijne feestdagen en een gezond, gelukkig & succesvol 2016! Groetjes, Joyce Ps. In januari start ik weer met de reguliere blogs! [video width="1920" height="1080"...