Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
Accenttekens en symbolen (maar dan makkelijk)
Ik zie ze veel: lijstjes met sneltoetsen voor accenttekens en symbolen. Natuurlijk zijn de sneltoetsen hiervoor ideaal, ook ik gebruik ze regelmatig. Toch heb je deze sneltoetsen niet altijd nodig, vaak kan het nóg eenvoudiger en sneller. Accenten Van alle vreemde...
Haal meer uit…. je klembord!
De mogelijkheid om te kopiëren en plakken in Microsoft Office is erg prettig. Waarschijnlijk gebruik je deze functies dan ook erg vaak. Wel jammer dat je soms alweer iets nieuws gekopieerd hebt voordat je het oude plakte. Of wacht… dat is helemaal niet erg! Wat is...
Snel toegang tot je bestanden
Je wilt vooral bezig zijn met de inhoud van een bestand en niet naar het zoeken van de locatie. Er wordt veel geschreven over hoe je een digitaal archief op moet bouwen. In dit artikel kijk ik vooral hoe je dat digitale archief snel en eenvoudig kunt benaderen dankzij...
Overzicht agenda’s (overlayweergave)
Iedereen die met meerdere agenda's werkt weet het belang van overzicht houden. Hoe houd jij het overzicht? Outlook heeft hier een mooie optie voor: de overlayweergave. Hiermee leg je agenda's over elkaar heen, waardoor je direct ziet welke afspraken er voor een...
Staande en liggende pagina in 1 document
"In mijn procesbeschrijving (het is een Word-bestand) heb ik veel staande pagina's, maar ook een tabel die ik helaas niet op een staande pagina krijg. Deze pagina is dus liggend. Ik werk nu zelf met twee bestanden, die ik na het afdrukken aan elkaar bevestig met een...
Gegevens filteren in Excel
Onlangs kreeg ik de vraag of ik een blog wil schrijven over filteren in Excel. Je gebruikt een filter als je veel gegevens hebt, maar slechts een deel van de informatie (nu) hoeft te weten. Er zijn veel situaties te bedenken waarbij filteren wenselijk is. Omdat het...
Verzendlijsten/afdruk samenvoegen
Als het goed is, kent iedere secretaresse de functie Afdruk samenvoegen, om adressen te koppelen met bijvoorbeeld een brief. Veel opties zijn echter onbekend. In dit artikel fris ik je geheugen even op. Daarna verwijs ik je door naar het nieuwste artikel hierover,...
Fatsoeneren Excel-bestand (tekst naar kolommen)
Moet jij soms (of regelmatig) adreslijsten maken? Hoe is dat voor jou? Een simpel klusje tussendoor of een hoofdpijnproject van enkele dagen? Meestal worden de gegevens voor adresbestanden geëxporteerd uit een cms-systeem. Of jij hier vervolgens lang of kort mee bezig...
Kop- en voettekst (het vervolg)
In de blog van vorige week leerde ik je al een en ander over kop- en voetteksten in Word. Je weet nu hoe je kop- en voetteksten kunt invoegen, verwijderen en aanpassen. Ook weet je al een en ander over paginanummering. Laten we nu eens kijken naar de andere opties....
Kop- en voettekst (de basis)
Het werken met kop- en voettekst blijkt een struikelblok te zijn voor redelijk wat secretaresses. Dat is jammer, want het is een eenvoudige manier om bepaalde zaken goed in je document te krijgen. Er is heel veel mogelijk met kop- en voetteksten. In deze blog enkele...
Werkblad op bepaald aantal pagina’s krijgen
Ondanks het digitale tijdperk printen we nog steeds veel. Het is dan wel prettig dat je bestand op de juiste wijze afgedrukt wordt. Met name in Excel worstelen veel secretaresses ermee om de gegevens op een bepaald aantal pagina's geprint te krijgen. Dat is jammer,...
Haal meer uit Office op social media
Lees jij mijn blog om meer te weten te komen over Microsoft Office? Ik hoor steeds vaker dat deze website als naslagwerk gebruikt wordt, om snel een probleem op te lossen of om meer kennis over een functie te krijgen. Daar ben ik natuurlijk erg blij mee. Maar weet je...