Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
Agendareeks verwijderen “vanaf nu”
De agendareeksen in Outlook. Geliefd en gehaat. Super handig dat je niet iedere afspraak los hoeft te maken, maar een crime als je wijzigingen aan wilt brengen, doordat de hele geschiedenis ook gewijzigd wordt. De een heeft er geen last van, de ander juist enorm. Hoe...
Vergaderopties in chat
Als jij met iemand of in een groep chat in Teams, kun je supersnel een videogesprek starten. Helaas zie ik nog steeds dat secretaresses een vergadering gaan inplannen terwijl het rechtstreeks kan. En: bij groeps-chat is er een belangrijke optie waarvan ik merk dat...
Indeling scherm OneNote
Als ik trainingen geef in OneNote staan gebruikers er steeds weer van te kijken hoe overzichtelijk mijn scherm is. Het is dan ook een van de eerste dingen die we behandelen. Met een paar kleine aanpassingen ben je er al en dat levert veel plezier op. Ik loop ze graag...
Waar vind je Copilot
Copilot heeft de toekomst, of je nou wilt of niet. Maar wat mij betreft ben je er ook ontzettend blij mee, want het kan je veel werk uit handen nemen. Eerder schreef ik al een artikel over wat het is. Hoog tijd om een artikel te schrijven over waar je Copilot vindt,...
Kant-en-klare sjablonen in Planner
Als je mij een beetje kent dan weet je dat ik je adviseer om gebruik te maken van sjablonen. Want waarom zou je al het werk zelf doen, terwijl het kant-en-klaar voor je beschikbaar is? Zoals zoveel programma's kent ook Planner sjablonen. Waarom je dit zou willen...
Agenda en agenda-uitnodigingen in Teams
In dit artikel combineer ik twee wijzigingen binnen Teams, die allebei te maken hebben met de agenda. Nieuwe kalender Er is een nieuwe kalender beschikbaar. Als dit niet door de organisatie tegengehouden wordt kun je daar nu al voor kiezen. Als je in Teams in de...
Voordelen bij Forms: resultaten in Excel
Wil je gegevens opvragen bij (potentiële) klanten of collega's? Dan is Forms een fantastisch uitgangspunt. Hiermee kun je jouw vragen heel makkelijk in een formulier plaatsen. De gegeven antwoorden wordt automatisch voor je verzameld. In het verleden kon je de...
Optimaliseer je communicatie binnen Teams
In steeds meer organisaties verschuift de interne communicatie van Outlook naar Teams, wat een positieve verandering is. Dit zorgt voor een verbetering in de communicatie, mits de teams en kanalen goed worden gebruikt en niet alles in de chats wordt gedumpt. Het grote...
Het kán gewoon niet
Oké, deze blog is wat pittig. Een 'Joyce on fire' blog. Omdat het heel hard nodig is. Voel je niet aangesproken als het niet van toepassing is. Maar check of het écht niet van toepassing is. Want my o my, wat ik de laatste tijd toch zie… Het kan gewoon écht niet. De...
Vergaderopties in Teams
De vergaderopties bij een Teams-vergadering. Die hele belangrijke opties waar je als secretaresse bij iedere vergadering even bij stil staat of je daar iets moet aanpassen. Toch? Of kijk je er niet vaak naar? De afgelopen tijd zijn er behoorlijk wat wijzigingen...
Verbetering samenwerking en overdracht secretariaat
Onlangs trainde ik de topsecretaresses van een grote Nederlandse organisatie. Ze mailden elkaar suf, bij afwezigheid ging alles via de BCC en kwamen ze terug van een vrije dag hadden ze alleen van hun collega's al een bak e-mail waar je koud van wordt, laat staan 'de...
Forms-formulier door Copilot laten maken
Copilot wordt steeds belangrijker in ons dagelijks werk. Eerder schreef ik al een artikel over wat het precies is en waar je ermee aan de slag kunt. Omdat niet iedereen toegang heeft tot een Copilot-licentie, behandel ik het onderwerp niet zo vaak. Maar aangezien het...