Blog
BLOG
Hieronder de nieuwste blog-artikelen.
10 jaar blogartikelen
10 jaar geleden liep mijn frustratie op. Ik werkte als secretaresse en volgde daarnaast diverse opleidingen, trainingen en workshops op secretarieel gebied. Maar ik zag ook hoe medestudenten en collega's werkten. Ik vond het zo ontzettend zonde: er werd zo veel werk...
Melding krijgen als meldingen uit staan (regels Outlook)
Er zijn veel functies in Outlook die bekend zijn, maar als ik dan specifieke voorbeelden geef veren ook gebruikers met bovengemiddelde kennis op omdat ze die variant nog niet kennen. In dit artikel combineer twee functies die veel gebruikers op zich kennen, op een...
Samenvoegen chat en teams
Als je wel eens met Teams werkt dan weet je dat er verschil zit tussen de chat en de kanalen. Eerder schreef ik al eens een artikel over 'de misbruik van de chat'. Hierin beschreef ik dat de chat voor veel zaken gebruikt wordt waarvoor eigenlijk de teams en kanalen de...
Voorkomen doorsturen vergaderverzoeken
Wanneer jij een vergaderverzoek stuurt, kan deze eenvoudig doorgestuurd worden naar anderen. Meestal is dat prima, maar soms wil je dat niet. Bijvoorbeeld als de vergadering vertrouwelijke informatie bevat die niet voor iedereen bestemd is, of als je de...
Regel dit …’snel even’
Een taak 'even snel' met de hand uitvoeren, dat doe je ongetwijfeld wel eens. Je weet ook heus wel dat het op de lange termijn niet slim is, alleen is het nu gewoon even te druk. Ik begrijp je volkomen, echt waar. Niets menselijks is mij ook vreemd. Het gaat alleen...
Meldingen bij een bericht uit- of inschakelen
Je herkent het vast: je ziet een interessant bericht in Teams en wilt graag weten welke reacties daar gaan komen. Of je hebt op een bericht gereageerd en krijgt daarna constant meldingen als anderen reageren, terwijl je dat helemaal niet wilt. Eerder dit jaar schreef...
Zoeken in de nieuwe Outlook
Natuurlijk kun je ook in de nieuwe Outlook zoeken. Dat kan gelukkig in grote lijnen zoals je gewend bent, maar een aantal elementen zijn wel anders. Daar informeer ik je graag over. Op zich adviseer ik je nog steeds om bij de klassieke Outlook te blijven, maar ik weet...
Boekje afdrukken op A5-formaat
In een masterclass kreeg ik onlangs de vraag hoe je heel makkelijk een document als A5-boekje af kunt drukken. Dat is nou typisch een klusje dat echt kip-en-kipsimpel is…. als je het maar even weet! Zet je teksten en eventuele afbeeldingen en dergelijke gewoon in...
Wijzigen kanaal Algemeen
Als je in het verleden een team aanmaakte, werd er automatisch een kanaal Algemeen (of General) aangemaakt. Dat is nu niet meer zo, bij het aanmaken van een team kun je zelf kiezen hoe je de kanalen wilt noemen - tot op zekere hoogte natuurlijk, je mag niet alle...
Kijk uit met leden toevoegen aan Planner
Planner is fantastisch en wordt steeds verder ontdekt. Velen kennen het als een planbord in Teams, dat vele mogelijkheden bied en ik dus zeker aanbeveel. Ik ben enorm fan van Planner, maar er is een heel belangrijk aandachtspunt dat je wel moet weten. Dat heeft te...
Wanneer is het moment om over te gaan naar de nieuwe Outlook?
De overgang van de klassieke naar de nieuwe Outlook houdt de gemoederen flink bezig. Logisch ook, want het is nogal een overstap. De nieuwe Outlook ziet er echt wel anders uit en een aantal van de oude vertrouwde functies werken (nog?) niet. Toch bevat de nieuwe...
Onderwerp e-mail wijzigen
Soms is een onderwerp van een e-mail helemaal niet nuttig. Gelukkig kun je deze eenvoudig aanpassen, óók als je de e-mail ontvangen hebt. Zeker als jij een archiveringssysteem in Outlook hebt met meerdere mappen onder Postvak In, is het handig om het onderwerp van een...